Co je to e-mail vlak?

Jednou z věcí, které byste se měli vyvarovat při odesílání e-mailů, je vytváření toho, čemu se říká e-mailový vlak. Pravděpodobně jste je již viděli, pokud nejste novým v síti nebo e-mailové komunikaci. Jedná se o dopisy, ve kterých je na konci velké množství předchozích odpovědí. Pokud různé osoby diskutovaly o jednom tématu a nepodařilo se jim odstranit odpovědi od jiných přispěvatelů, může se e-mailový vlak roztáhnout o stránky textu.

Vytvoření e-mailového vlaku se nepovažuje za dobrou netiketu nebo e-mailovou etiketu. Existuje několik způsobů, jak tomu zabránit. Nejprve, když stisknete tlačítko odpovědi v mnoha e-mailových programech, budete mít obvykle veškerý e-mail, na který odpovídáte, přímo přímo pod textem, kam zadáte. Můžete to zcela smazat, abyste se vyhnuli e-mailovému vlaku.

Spousta lidí se chce odkazovat na konkrétní části dopisu někoho jiného. Místo toho, abyste nechali celý e-mail na místě, vystřihněte všechny podrobnosti, které nejsou nutné, zejména pokud e-mailový vlak obsahuje více odpovědí. Jednoduše citujte důležité části textu, o kterých chcete diskutovat, a zbavte se všeho, co nepotřebujete. Možná byste se měli ujistit, zejména pokud je e-mail v diskusní skupině nebo v seznamu, že uvedete, kdo zveřejnil příspěvek, ke kterému se chcete vyjádřit.

Listserves může být v každém případě poněkud složitější, protože možná budete chtít někomu poslat osobní komentář, nikoli komentář k celému seznamu. V mnoha seznamech máte možnost odpovědět přímo odesílateli. Pokud získáte seznamy podle přehledu, může být přístup k této možnosti obtížnější. I když nemůžete odpovědět na jednu osobu, měli byste se ujistit, že nevyplňujete ostatní poštovní schránky e-mailovým vlakem, který obsahuje celý výtah za den.

Další věcí, kterou můžete udělat, pokud chcete komentovat příspěvky několika lidí, je jednoduše použít své křestní jméno nebo popisovač a přímo jim říci několik slov: např. „Jan, opravdu se mi líbil způsob, jakým jste popsal rodičovství malých dětí, a Bill, Myslím, že máte pravdu, že tatínci by měli mít více času na batolata. “To vám umožní komentovat celou skupinu bez připojených e-mailových vlaků.

Někdy je vytvořen e-mailový vlak mezi dvěma lidmi, kteří mají e-mailovou diskusi tam a zpět. To může nebo nemusí být považováno za porušení netikety, ale může to být hrozně chaotický. Ve většině případů budou předchozí e-maily citovány pod novým textem, který píšete, ale z velké části není nutné jejich odesílání tam a zpět, pokud to není nějak nutné. Dokonce i v neformálních situacích mezi dvěma kamarády může být korespondent vděčný, pokud odstraníte e-mailový vlak před odesláním vaší další odpovědi.