Was ist ein E-Mail-Zug?
Eines der Dinge, die Sie beim E-Mail-Versand vermeiden sollten, ist das Erstellen eines sogenannten E-Mail-Zugs. Sie haben diese wahrscheinlich schon einmal gesehen, wenn Sie nicht so neu im Internet oder in der E-Mail-Kommunikation sind. Dies sind Briefe, in denen am Ende eine große Anzahl von vorherigen Antworten steht. Wenn eine Vielzahl von Personen auf einem Listenserver ein Thema erörtert und die Antworten anderer Mitwirkender nicht gelöscht hat, kann sich ein E-Mail-Zug über mehrere Textseiten erstrecken.
Das Erstellen eines E-Mail-Zugs ist keine gute Netiquette oder E-Mail-Etikette. Es gibt einige Möglichkeiten, dies zu vermeiden. Wenn Sie in vielen E-Mail-Programmen auf die Schaltfläche "Antworten" klicken, wird in der Regel die gesamte E-Mail, auf die Sie antworten, direkt unter der Stelle angegeben, an der Sie sie eingeben. Sie können dies vollständig löschen, um einen E-Mail-Zug zu vermeiden.
Viele Leute möchten sich auf bestimmte Teile des Briefes eines anderen beziehen. Anstatt eine ganze E-Mail an ihrem Platz zu lassen, schneiden Sie alle Details aus, die nicht erforderlich sind, insbesondere wenn dem E-Mail-Zug mehrere Antworten angehängt sind. Zitieren Sie einfach die wichtigen Textteile, die Sie diskutieren möchten, und entfernen Sie alles, was Sie nicht benötigen. Möglicherweise möchten Sie sicherstellen, dass Sie, insbesondere wenn die E-Mail an eine Diskussionsgruppe oder einen Listenserver gesendet wird, angeben, wer den Beitrag verfasst hat, zu dem Sie einen Kommentar abgeben möchten.
Listserves können in jedem Fall etwas knifflig sein, da Sie möglicherweise einen persönlichen Kommentar an jemanden senden möchten, anstatt einen Kommentar an die gesamte Liste. Bei vielen Listserves haben Sie die Möglichkeit, direkt dem Absender zu antworten. Wenn Sie listserves per Digest erhalten, ist diese Option möglicherweise schwerer zugänglich. Auch wenn Sie nicht auf eine Person antworten können, sollten Sie darauf achten, andere Postfächer nicht mit einem E-Mail-Zug zu füllen, der einen vollständigen Auszug für den Tag enthält.
Wenn Sie die Beiträge mehrerer Personen kommentieren möchten, können Sie auch einfach deren Vornamen oder Handle verwenden und ein paar Worte direkt zu ihnen sagen: z. Ich denke, Sie haben Recht, dass Väter mehr persönliche Zeit mit Kleinkindern haben sollten. “Auf diese Weise können Sie Kommentare für eine ganze Gruppe abgeben, ohne dass E-Mail-Züge angehängt sind.
Manchmal wird ein E-Mail-Zug zwischen zwei Personen erstellt, die sich per E-Mail austauschen. Dies kann als Verstoss gegen die Netiquette angesehen werden oder auch nicht, aber es kann furchtbar chaotisch werden. In den meisten Fällen werden frühere E-Mails unter dem neuen Text, den Sie schreiben, zitiert, aber es ist größtenteils unnötig, sie weiter hin und her zu senden, wenn sie nicht benötigt werden. Selbst in informellen Situationen zwischen zwei Freunden kann ein Korrespondent dankbar sein, wenn Sie den E-Mail-Zug löschen, bevor Sie Ihre nächste Antwort absenden.