メールトレインとは何ですか？

電子メールを送信するときに避けるべきことの1つは、電子メールトレインと呼ばれるものを作成することです。 あなたがネットや電子メールのコミュニケーションにそれほど慣れていないなら、おそらくこれらを以前に見たことがあるでしょう。 これらは、それらの終わりに以前の返信の膨大な数がある手紙です。 リストサーブのさまざまな人々が1つのトピックについて議論しており、他の投稿者からの返信を削除できなかった場合、電子メールトレインはテキストのページを広げることができます。

電子メールトレインを作成することは、良いネチケットや電子メールのエチケットとは考えられません。 これを回避する方法はいくつかあります。 まず、多くのメールプログラムで返信ボタンを押すと、通常、返信先のすべてのメールが、入力する場所のすぐ下に引用符で囲まれます。 これを完全に削除して、メールトレインを回避できます。

多くの人は、他の誰かの手紙の特定の部分を参照したいと思っています。 特にメールトレインに複数の返信が添付されている場合は、メール全体をそのまま残すのではなく、必要のない詳細をすべて切り取ります。 議論したいテキストの重要な部分を引用するだけで、不要なものはすべて取り除きます。 特に、メールがディスカッショングループまたはリストサーブ宛である場合は、コメントしたい投稿を誰が作成したかを確認してください。

リストサーブは、リスト全体にコメントするのではなく、個人のコメントを誰かに送信したい場合があるため、どのような場合でもやや注意が必要です。 多くのリストサーブには、送信者に直接返信するオプションがあります。 ダイジェストでリストサーブを取得する場合、このオプションにアクセスするのは難しいかもしれません。 1人に返信できない場合でも、その日のダイジェスト全体を含むメールトレインで他のメールボックスを埋めないようにしてください。

複数の人の投稿にコメントしたい場合にできるもう1つのことは、単に彼らの名またはハンドルを使用して、彼らに直接いくつかの単語を言うことです。たとえば、「Jan、これは、お父さんが幼児とのより個人的な時間をとるべきであることは正しいと思います。」これにより、メールトレインを添付せずにグループ全体にコメントすることができます。

時々、電子メールを介して前後に議論する2人の間で電子メールトレインが作成されます。 これはネチケット違反と見なされる場合とされない場合がありますが、非常に乱雑になる可能性があります。 ほとんどの場合、以前のメールは、書いた新しいテキストの下に引用されますが、何らかの形で必要でない場合、前後に送信し続ける必要はほとんどありません。 2人の仲間の間の非公式な状況であっても、次の返信を送信する前にメールトレインを削除すると、特派員に感謝する場合があります。