電子メールトレインとは何ですか？

メールで避けるべきことの1つは、電子メールトレインと呼ばれるものを作成することです。 ネットや電子メールの通信が初めてでない場合は、これらを以前に見たことがあります。 これらは、それらの最後に膨大な数の以前の返信がある文字です。 ListServeのさまざまな人々が1つのトピックについて議論しており、他の貢献者からの返信を削除できなかった場合、電子メールトレインはテキストのページに伸びることができます。 それを避ける方法はいくつかあります。 まず、多くの電子メールプログラムで返信ボタンを押すと、通常、入力する場所のすぐ下に返信するメールがすべて表示されます。 これを完全に削除して電子メールトレインを避けることができます。

多くの人が他の人の手紙の特定の部分を参照したいと考えています。 メール全体を所定の位置に残す代わりに、特に電子メールトラが必要な場合は、必要ではないすべての詳細を切り取りますには複数の返信が付いています。 あなたが議論したいテキストの重要な部分を引用して、あなたが必要としない他のすべてを取り除くだけです。 あなたは、特にメールがディスカッショングループまたはListServeにあるとき、あなたがコメントしたい投稿を作成したことを確認することをお勧めします。

リストサーブは、いずれにせよ、リスト全体へのコメントではなく、誰かに個人的なコメントを送信したいと思うかもしれません。 たくさんのリストサーブには、送信者に直接返信するオプションがあります。 DigestでListServesを取得した場合、このオプションはアクセスが難しい場合があります。 1人に返信できなくても、その日のダイジェスト全体を含む電子メールトレインで他のメールボックスに記入しないようにする必要があります。

いくつかの人の投稿にコメントしたい場合にできるもう1つのことは、単純に彼らの名またはハンドルを使用してFを言うことです彼らに直接ewの言葉：例えば 「ヤン、私はあなたが小さな子供たちを子育てする方法を本当に好きでした、そしてビル、あなたは父親が幼児とより多くの個人的な時間を得るべきだと正しいと思います。」 これにより、電子メールトレーニングが添付されていないグループ全体にコメントできます。

時には、電子メールを介して前後のディスカッションを行う2人の間に電子メールトレインが作成されることがあります。 これは、ネチケット違反と見なされるかもしれないし、そうでないかもしれませんが、ひどく乱雑になる可能性があります。 ほとんどの場合、以前のメールは、書いた新しいテキストの下に引用されますが、何らかの形で必要でない場合は、前後に送信し続ける必要はほとんどありません。 2人の仲間の間の非公式の状況でさえ、次の返信を送信する前に電子メールトレインを削除する場合、特派員が感謝するかもしれません。