Wat is een e-mailtrein?

Een van de dingen die je moet vermijden wanneer je e-mailt, is het maken van een zogenaamde e-mailtrein. Je hebt deze waarschijnlijk eerder gezien als je niet zo nieuw bent in het internet of e-mailcommunicatie. Dit zijn letters waarin een groot aantal eerdere antwoorden op het einde staan. Als een verscheidenheid aan mensen op een listerve één onderwerp hebben besproken en de antwoorden van andere bijdragers niet hebben verwijderd, kan een e-mailtrein zich uitstrekken voor pagina's met tekst.

Het maken van een e-mailtrein is geen goede netiquette of e-mailetiquette. Er zijn een paar manieren om het te vermijden. Ten eerste, wanneer u in veel e-mailprogramma's op de antwoordknop drukt, hebt u meestal alle e-mail waarop u antwoordt direct hieronder vermeld waar u typt. Je kunt dit volledig verwijderen om een ​​e-mailtrein te voorkomen.

Veel mensen willen wel naar specifieke delen van de brief van iemand anders verwijzen. In plaats van een hele e-mail op zijn plaats te laten, verwijdert u alle details die niet nodig zijn, vooral als de e-mailtrein meerdere antwoorden heeft. Citeer eenvoudig de belangrijke delen van de tekst die u wenst te bespreken en verwijder al het andere dat u niet nodig heeft. Misschien wilt u er zeker van zijn, vooral wanneer de e-mail naar een discussiegroep of listerve is, dat u aangeeft wie het bericht heeft geplaatst waarop u wilt reageren.

Listserves kunnen in elk geval wat lastig zijn, omdat je misschien een persoonlijke opmerking naar iemand wilt sturen in plaats van een opmerking over de hele lijst. Bij veel listserves heeft u de mogelijkheid om rechtstreeks naar de afzender te antwoorden. Als u listserves op basis van overzicht krijgt, is deze optie mogelijk moeilijker toegankelijk. Zelfs als u niet op één persoon kunt reageren, moet u ervoor zorgen dat u de postbussen van anderen niet vult met een e-mailtrein die een volledige samenvatting voor de dag bevat.

Een ander ding dat je kunt doen als je op de berichten van meerdere mensen wilt reageren, is om gewoon hun voornaam te gebruiken of een paar woorden rechtstreeks tegen hen te zeggen: bijv. “Jan, ik vond de manier waarop je de kleine kinderen in opvoeding beschreef, en Bill, Ik denk dat je gelijk hebt dat vaders meer persoonlijke tijd moeten krijgen met peuters. ”Hiermee kun je commentaar geven aan een hele groep zonder e-mailtreinen.

Soms wordt er een e-mailtrein gemaakt tussen twee mensen die via e-mail een heen en weer discussie voeren. Dit kan al dan niet worden beschouwd als een inbreuk op de netiquette, maar het kan erg rommelig worden. In de meeste gevallen staan ​​eerdere e-mails onder de nieuwe tekst die u schrijft, maar ze zijn grotendeels overbodig om heen en weer te blijven sturen als ze op de een of andere manier niet nodig zijn. Zelfs in informele situaties tussen twee vrienden, kan een correspondent dankbaar zijn als u de e-mailtrein verwijdert voordat u uw volgende antwoord verzendt.