O que é um trem de e-mail?

Uma das coisas que você deve evitar ao enviar um e-mail é criar o que é chamado de trem de e-mail. Você provavelmente já viu isso antes, se não é tão novo na rede ou nas comunicações por email. São cartas nas quais há um grande número de respostas anteriores no final delas. Se uma variedade de pessoas em um servidor de listas estiver discutindo um tópico e falharem em excluir as respostas de outros colaboradores, um treinamento por e-mail poderá se estender para páginas de texto.

Criar um trem de email não é considerado uma boa etiqueta de etiqueta ou netiqueta. Existem algumas maneiras de evitá-lo. Primeiro, quando você pressiona o botão de resposta em muitos programas de e-mail, geralmente você tem todo o e-mail ao qual está respondendo, diretamente abaixo, onde digitará. Você pode excluir isso totalmente para evitar um trem de email.

Muitas pessoas querem se referir a partes específicas da carta de outra pessoa. Em vez de deixar um email inteiro no lugar, corte todos os detalhes desnecessários, especialmente se o trem de email tiver várias respostas anexadas. Simplesmente cite as partes importantes do texto que deseja discutir e livre-se de tudo o que não precisa. Convém garantir, principalmente quando o email é para um grupo de discussão ou lista de listas, que você declara quem fez a postagem na qual deseja comentar.

Em qualquer caso, as listas de servidores podem ser um pouco complicadas, porque você pode enviar um comentário pessoal para alguém, em vez de um comentário para toda a lista. Em muitos servidores de lista, você tem a opção de responder diretamente ao remetente. Se você receber um serviço de lista por resumo, essa opção poderá ser mais difícil de acessar. Mesmo que você não possa responder a uma pessoa, lembre-se de não encher outras caixas de correio com um trem de e-mail que contenha um resumo completo do dia.

Outra coisa que você pode fazer se quiser comentar sobre as postagens de várias pessoas é simplesmente usar o primeiro nome ou manipular e dizer algumas palavras diretamente para elas: por exemplo, “Jan, eu realmente gostei da maneira como você descreveu pais de crianças pequenas e Bill, Acho que você está certo de que os pais devem ter mais tempo pessoal com as crianças. ”Isso permite que você comente para um grupo inteiro sem receber e-mails de trens.

Às vezes, um trem de email é criado entre duas pessoas que discutem para frente e para trás por email. Isso pode ou não ser considerado uma violação de netiqueta, mas pode ficar muito complicado. Na maioria dos casos, os e-mails anteriores serão citados abaixo do novo texto que você escreve, mas eles são em grande parte desnecessários para enviar e voltar se não forem necessários de alguma forma. Mesmo em situações informais entre dois amigos, um correspondente pode ser grato se você excluir o trem de e-mail antes de enviar sua próxima resposta.