Co je zajištění kvality dat?

Zajištění kvality dat je kolektivní termín pro postupy, které se používají k udržení integrity dat, která jsou umístěna v různých databázích. Proces udržování kvality dat často vyžaduje takové úkoly, jako je odstranění zastaralých informací, křížové reference relevantních informací nalezených v různých databázích a obecně se ujistí, že neexistují žádné nesrovnalosti s informacemi nalezenými v databázi nebo sadě databází. Tento typ čištění dat je probíhající proces, který je považován za klíčový prvek efektivního správy dat.

Podniky všech typů se zapojují do úkolu zajištění kvality dat. V závislosti na provozní struktuře podnikání to může zahrnovat jednoduše zajištění údajů uložených v jednotlivých databázích, jako je prodejní databáze a pohledávky a závazky, aktuální a přesné. Jindy se proces zajištění kvality dat zaměřuje na kvalifikační data před tím, než je v nějakém typu skladovánformátu zálohování, ujistěte se, že data skladu jsou úplná a přesná k datu, kdy proces úložiště probíhá.

Skutečný proces zajištění kvality dat se často zaměřuje na identifikaci a opravu jakýchkoli nesrovnalostí, které mohou být přítomny v datech udržovaných podnikem nebo jinou organizací. Tento typ profilování dat by znamenal zajištění toho, že podobná datům v jedné databázi byla v souladu s údaji nalezená v jiné databázi. Například správná správa dat by diktovala, že ceny rozšířené na konkrétního zákazníka by měly být stejné v databázi prodeje i v databázi pohledávek. To minimalizuje potenciál zákazníků, kteří dostávají nepřesné informace týkající se jejich současné cenové struktury při rozhovoru s prodejním oddělením nebo účetním oddělením.

V některých případech proces kvality dat AsuranCE zahrnuje přeměnu dat do nějakého společného formátu, takže informace lze archivovat nebo skladovat. To není neobvyklé s údaji, jako jsou platební a pohledávky na konci roku. Sladění údajů před jejich skladem poskytuje informace úplnou a přesnou historii pro předchozí kalendářní roky, ke které lze přistupovat, kdykoli a podle potřeby.

Jednou z vedlejších výhod zajištění kvality dat je to, že v případě havárie systémů lze kvalifikovaná a archivovaná data, která jsou ve skladování, použít k částečné rekonstrukci klíčových databází. Například, pokud naruší server firemního serveru, mohou být archivovaná data uložená na discích nebo dokonce na webu pro ukládání dat online načteny a načteny na nový server. To ponechává úkol rekonstrukce jakýchkoli údajů, které byly zadány od doby, kdy byla provedena poslední systémy, namísto toho, aby musela rekonstruovat měsíce informací z manuálních záznamů nebo platit přehnané částky peněz za pokus o obnovení dat o extrahování datZ havarovaného serveru.