Co je zajištění kvality dat?

Zajištění kvality dat je kolektivní termín pro postupy, které se používají k udržování integrity dat uložených v různých databázích. Proces udržování kvality dat často vyžaduje takové úkoly, jako je odstranění zastaralých informací, křížové odkazy na relevantní informace nalezené v různých databázích a obecně zajištění, že neexistují žádné nesrovnalosti s informacemi nalezenými v databázi nebo sadě databází. Tento typ čištění dat je pokračující proces, který je považován za klíčový prvek efektivní správy dat.

Podniky všech typů se zabývají úkolem zajištění kvality dat. V závislosti na provozní struktuře podniku to může znamenat, že data uložená v jednotlivých databázích, jako je prodejní databáze a pohledávky a závazky, jsou aktuální a přesná. Jindy se proces zajištění kvality dat zaměřuje na kvalifikační data před jejich uložením do nějakého typu záložního formátu, přičemž se ujistí, že skladovaná data jsou úplná a přesná ke dni, kdy se proces ukládání uskuteční.

Skutečný proces zajišťování kvality dat se často zaměřuje na identifikaci a nápravu jakýchkoli nesrovnalostí, které se mohou vyskytovat v údajích uchovávaných společností nebo jinou organizací. Tento typ profilování dat by znamenal zajistit, aby stejná data v jedné databázi byla v souladu s daty nalezenými v jiné databázi. Například správná správa dat by diktovala, že ceny rozšířené na konkrétního zákazníka by měly být stejné v prodejní databázi i v databázi pohledávek. Tím se minimalizuje potenciál zákazníků, kteří dostanou nepřesné informace o své aktuální cenové struktuře, když mluví s obchodním oddělením nebo účetním oddělením.

V některých případech zahrnuje proces zajištění kvality dat převod dat do nějakého běžného formátu, takže informace mohou být archivovány nebo skladovány. To není neobvyklé u údajů, jako jsou závazky a pohledávky ke konci roku. Sladěním dat před jejich uložením poskytují informace úplnou a přesnou historii za předchozí kalendářní roky, ke kterým lze přistupovat kdykoli a podle potřeby.

Jednou z vedlejších výhod zajištění kvality dat je to, že v případě selhání systému lze kvalifikovaná a archivovaná data, která jsou v paměti, použít k částečné rekonstrukci klíčových databází. Pokud například dojde ke zhroucení podnikového serveru, lze archivovaná data uložená na discích nebo dokonce na webu pro online ukládání dat načíst a načíst na nový server. To ponechává úkol rekonstruovat všechna data, která byla zadána od posledního uložení systému, a ne museli rekonstruovat měsíční informace z manuálních záznamů nebo platit nepřiměřené částky peněz, aby se služba obnovy dat pokusila extrahovat data z havarovaných server.