Wat is gegevenskwaliteitsborging?

Gegevenskwaliteitsborging is een verzamelnaam voor de procedures die worden gebruikt om de integriteit van gegevens in verschillende databases te handhaven. Vaak vereist het proces van het handhaven van de datakwaliteit taken zoals het verwijderen van verouderde informatie, kruisverwijzing naar relevante informatie in verschillende databases, en in het algemeen ervoor zorgen dat er geen inconsistenties zijn met de informatie in een database of een set databases. Dit type gegevensreiniging is een continu proces dat wordt beschouwd als een belangrijk element van efficiënt gegevensbeheer.

Alle soorten bedrijven houden zich bezig met gegevenskwaliteitsborging. Afhankelijk van de bedrijfsstructuur van het bedrijf, kan dit eenvoudigweg inhouden dat de gegevens die zijn opgeslagen in afzonderlijke databases, zoals de verkoopdatabase en de debiteuren en schulden, actueel en nauwkeurig zijn. Op andere momenten is het proces van gegevenskwaliteitsborging gericht op kwalificerende gegevens voordat deze worden opgeslagen in een soort back-upindeling, om ervoor te zorgen dat de opgeslagen gegevens volledig en nauwkeurig zijn vanaf de datum waarop het opslagproces plaatsvindt.

Het feitelijke proces van gegevenskwaliteitsborging is vaak gericht op het identificeren en corrigeren van eventuele discrepanties in de gegevens die door een bedrijf of andere organisatie worden bijgehouden. Dit type gegevensprofilering zou betekenen dat ervoor moet worden gezorgd dat soortgelijke gegevens in de ene database in harmonie waren met de gegevens in een andere database. Goed gegevensbeheer zou bijvoorbeeld voorschrijven dat de prijzen die gelden voor een bepaalde klant hetzelfde moeten zijn in zowel de verkoopdatabase als in de database met debiteuren. Dit minimaliseert het potentieel van klanten die onnauwkeurige informatie ontvangen over hun huidige prijsstructuur wanneer ze met de verkoopafdeling of de boekhoudafdeling spreken.

In sommige gevallen omvat het proces van gegevenskwaliteitsborging het converteren van gegevens naar een gemeenschappelijk formaat, zodat de informatie kan worden gearchiveerd of opgeslagen. Dit is niet ongewoon met gegevens zoals eindejaars schulden en vorderingen. Door de gegevens te combineren voordat ze worden opgeslagen, biedt de informatie een volledige en nauwkeurige geschiedenis voor voorgaande kalenderjaren die toegankelijk is wanneer en wanneer dat nodig is.

Een van de nevenvoordelen van gegevenskwaliteitsborging is dat in het geval van een systeemcrash, de gekwalificeerde en gearchiveerde gegevens die in opslag zijn, kunnen worden gebruikt om cruciale databases gedeeltelijk te reconstrueren. Als een bedrijfsserver bijvoorbeeld crasht, kunnen de gearchiveerde gegevens die zijn opgeslagen op schijven of zelfs een online gegevensopslagsite worden opgehaald en op een nieuwe server worden geladen. Dit laat de taak over het reconstrueren van alle gegevens die zijn ingevoerd sinds de laatste systeemopslag is uitgevoerd, in plaats van maandenlange informatie uit handmatige records te moeten reconstrueren of exorbitante hoeveelheden geld te betalen om een ​​data recovery-service te proberen de gegevens uit de gecrashte te halen server.