Was ist Datenqualitätssicherung?
Datenqualitätssicherung ist ein Sammelbegriff für die Verfahren, mit denen die Integrität von Daten sichergestellt wird, die in verschiedenen Datenbanken gespeichert sind. Oft erfordert der Prozess der Aufrechterhaltung der Datenqualität Aufgaben wie das Entfernen veralteter Informationen, Querverweise auf relevante Informationen, die in verschiedenen Datenbanken enthalten sind, und im Allgemeinen das Sicherstellen, dass keine Inkonsistenzen mit den Informationen in einer Datenbank oder einer Reihe von Datenbanken vorliegen. Diese Art der Datenbereinigung ist ein fortlaufender Prozess, der als Schlüsselelement für eine effiziente Datenverwaltung angesehen wird.
Unternehmen aller Art übernehmen die Aufgabe der Datenqualitätssicherung. Abhängig von der Betriebsstruktur des Unternehmens muss lediglich sichergestellt werden, dass die in den einzelnen Datenbanken gespeicherten Daten, z. B. die Verkaufsdatenbank und die Forderungen und Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, aktuell und korrekt sind. In anderen Fällen konzentriert sich der Prozess der Datenqualitätssicherung auf das Qualifizieren von Daten, bevor diese in einem bestimmten Sicherungsformat gespeichert werden. Dabei wird sichergestellt, dass die gespeicherten Daten zum Zeitpunkt des Speichervorgangs vollständig und genau sind.
Der eigentliche Prozess der Datenqualitätssicherung konzentriert sich häufig auf das Erkennen und Korrigieren von Unstimmigkeiten, die in den von einem Unternehmen oder einer anderen Organisation verwalteten Daten vorhanden sein können. Diese Art der Datenprofilerstellung würde bedeuten, sicherzustellen, dass die gleichen Daten in einer Datenbank mit den Daten in einer anderen Datenbank übereinstimmen. Beispielsweise würde eine ordnungsgemäße Datenverwaltung vorschreiben, dass die Preisgestaltung für einen bestimmten Kunden sowohl in der Verkaufsdatenbank als auch in der Debitorendatenbank gleich sein sollte. Auf diese Weise wird das Risiko minimiert, dass Kunden im Gespräch mit der Verkaufsabteilung oder der Buchhaltungsabteilung ungenaue Informationen zu ihrer aktuellen Preisstruktur erhalten.
In einigen Fällen umfasst der Prozess der Datenqualitätssicherung die Konvertierung von Daten in ein allgemeines Format, sodass die Informationen archiviert oder gespeichert werden können. Dies ist bei Daten wie Verbindlichkeiten und Forderungen zum Jahresende nicht ungewöhnlich. Durch den Abgleich der Daten vor ihrer Speicherung erhalten Sie einen vollständigen und genauen Verlauf für frühere Kalenderjahre, auf den Sie bei Bedarf zugreifen können.
Ein Nebeneffekt der Datenqualitätssicherung besteht darin, dass im Falle eines Systemabsturzes die gespeicherten qualifizierten und archivierten Daten zum teilweisen Wiederherstellen wichtiger Datenbanken verwendet werden können. Wenn beispielsweise ein Unternehmensserver ausfällt, können die auf Datenträgern oder sogar auf einer Online-Datenspeicherungssite gespeicherten archivierten Daten abgerufen und auf einen neuen Server geladen werden. Damit bleibt die Aufgabe, alle Daten zu rekonstruieren, die seit dem letzten Speichern des Systems eingegeben wurden, anstatt monatelange Informationen aus manuellen Aufzeichnungen zu rekonstruieren oder übermäßig viel Geld zu bezahlen, damit ein Datenwiederherstellungsdienst versucht, die Daten aus dem Absturz zu extrahieren Server.