データ品質保証とは何ですか？

データ品質保証は、さまざまなデータベースに格納されているデータの整合性を維持するために使用される手順の総称です。 多くの場合、データ品質を維持するプロセスには、古い情報の削除、異なるデータベースで見つかった関連情報の相互参照、および一般にデータベースまたはデータベースのセットで見つかった情報との矛盾がないことの確認などのタスクが必要です。 このタイプのデータクレンジングは、効率的なデータ管理の重要な要素と見なされる継続的なプロセスです。

すべてのタイプのビジネスは、データ品質保証のタスクに従事しています。 事業の運営構造にもよりますが、これには、販売データベースや売掛金や買掛金などの個々のデータベースに保存されているデータが最新かつ正確であることを確認することが含まれます。 それ以外の場合、データ品質保証のプロセスは、何らかのバックアップ形式でウェアハウスに格納される前のデータの修飾に焦点を合わせ、保管プロセスが行われた日付でウェアハウスに格納されたデータが完全で正確であることを確認します。

データ品質保証の実際のプロセスは、多くの場合、企業または他の組織によって維持されているデータに存在する可能性のある不一致を特定して修正することに焦点を当てています。 このタイプのデータプロファイリングは、あるデータベースの類似データが別のデータベースで見つかったデータと調和していることを確認することを意味します。 たとえば、適切なデータ管理では、特定の顧客に適用される価格設定は、販売データベースと売掛金データベースの両方で同じにする必要があります。 これにより、顧客が営業部門または経理部門のいずれかと話すときに、現在の価格構造に関する不正確な情報を受け取る可能性を最小限に抑えます。

場合によっては、データ品質保証のプロセスでは、データを何らかの一般的な形式に変換する必要があるため、情報をアーカイブまたは保管できます。 これは、年末の買掛金や売掛金などのデータでは珍しいことではありません。 ウェアハウスに格納する前にデータを調整することにより、情報は、必要なときに必要に応じてアクセスできる過去の暦年の完全かつ正確な履歴を提供します。

データ品質保証の副次的な利点の1つは、システムがクラッシュした場合に、ストレージにある適格でアーカイブされたデータを使用して、重要なデータベースを部分的に再構築できることです。 たとえば、会社のサーバーがクラッシュした場合、ディスクまたはオンラインデータストレージサイトに保存されたアーカイブデータを取得して、新しいサーバーにロードできます。 これにより、最後のシステムの保存が実行されてから入力されたデータを再構築するタスクが残ります。手動の記録から数か月分の情報を再構築したり、クラッシュからデータを抽出しようとするデータ復旧サービスに膨大な金額を支払ったりする必要はありませんサーバ。