Co to jest zapewnienie jakości danych?
Zapewnienie jakości danych jest zbiorowym terminem dla procedur używanych do utrzymania integralności danych znajdujących się w różnych bazach danych. Często proces utrzymywania jakości danych wymaga takich zadań, jak usunięcie przestarzałych informacji, odniesienie odpowiednich informacji znalezionych w różnych bazach danych, a ogólnie upewniając się, że nie ma niespójności z informacjami znalezionymi w bazie danych lub zestawem baz danych. Ten rodzaj oczyszczania danych jest trwającym procesem, który jest uważany za kluczowy element wydajnego podawania danych.
Wszystkie firmy angażują się w zadanie zapewnienia jakości danych. W zależności od struktury operacyjnej firmy może to obejmować po prostu upewnienie się, że dane przechowywane w poszczególnych bazach danych, takie jak baza danych sprzedaży oraz należności i zobowiązań z rachunków, są aktualne i dokładne. Innym razem proces zapewniania jakości danych koncentruje się na kwalifikujących się danych, zanim zostanie one w pewnym rodzaju magazynieformatu tworzenia kopii zapasowych, upewniając się, że dane magazynowe są kompletne i dokładne w dniu odbycia procesu przechowywania.
Rzeczywisty proces zapewniania jakości danych często koncentruje się na identyfikacji i korygowaniu wszelkich rozbieżności, które mogą być obecne w danych prowadzonych przez firmę lub inną organizację. Ten rodzaj profilowania danych oznaczałby upewnienie się, że podobnie jak dane w jednej bazie danych były harmonne z danymi znalezionymi w innej bazie danych. Na przykład odpowiednie zarządzanie danymi decydowałoby o tym, że ceny rozszerzone na konkretnego klienta powinny być takie same zarówno w bazie danych sprzedaży, jak i w bazie danych należności. W ten sposób minimalizuje potencjał klientów otrzymujących niedokładne informacje dotyczące ich obecnej struktury cenowej podczas rozmowy z działem sprzedaży lub działem księgowości.
W niektórych przypadkach proces Asuran jakości danychCE polega na przekształcaniu danych w jakiś wspólny format, więc informacje mogą być zarchiwizowane lub magazynowane. Często zdarza się to, że dane takie jak zobowiązania i należności na koniec roku. Uzgodniąc dane przed ich magazynem, informacje zapewniają pełną i dokładną historię dla poprzednich lat kalendarzowych, do których można uzyskać dostęp, gdy i w razie potrzeby.
Jedną z pobocznych zalet zapewniania jakości danych jest to, że w przypadku awarii systemowej wykwalifikowane i zarchiwizowane dane, które są przechowywane, mogą być używane do częściowego rekonstrukcji kluczowych baz danych. Na przykład, jeśli serwer firmowy ulega awarii, zarchiwizowane dane zapisane na dyskach, a nawet witryna przechowywania danych online można pobrać i załadować na nowy serwer. To pozostawia zadanie zrekonstruowania wszelkich danych, które zostały wprowadzone od czasu ostatniego zapisu systemów, a nie konieczności rekonstrukcji miesięcy informacji z dokumentacji ręcznej lub płacenia wygórowanych kwot pieniędzy, aby uzyskać próbę odzyskiwania danych w celu wyodrębnienia danychZ rozbitych serwerów.