Co to jest zapewnienie jakości danych?
Zapewnienie jakości danych to zbiorcze określenie procedur stosowanych w celu zachowania integralności danych przechowywanych w różnych bazach danych. Często proces utrzymywania jakości danych wymaga takich zadań, jak usuwanie przestarzałych informacji, odsyłanie do istotnych informacji znajdujących się w różnych bazach danych i ogólnie upewnianie się, że nie ma niespójności z informacjami znajdowanymi w bazie danych lub zestawie baz danych. Ten rodzaj czyszczenia danych jest procesem ciągłym, który jest uważany za kluczowy element wydajnego administrowania danymi.
Firmy wszelkiego rodzaju angażują się w zapewnienie jakości danych. W zależności od struktury operacyjnej firmy może to polegać po prostu na upewnieniu się, że dane przechowywane w poszczególnych bazach danych, takich jak baza danych sprzedaży oraz należności i zobowiązań, są aktualne i dokładne. W innych przypadkach proces zapewniania jakości danych koncentruje się na kwalifikowaniu danych przed ich zapisaniem w jakimś rodzaju formatu kopii zapasowej, upewniając się, że zgromadzone dane są kompletne i dokładne na dzień, w którym odbywa się proces przechowywania.
Rzeczywisty proces zapewniania jakości danych często koncentruje się na identyfikowaniu i korygowaniu wszelkich rozbieżności, które mogą występować w danych przechowywanych przez firmę lub inną organizację. Tego rodzaju profilowanie danych oznaczałoby upewnienie się, że podobne dane w jednej bazie danych są zgodne z danymi znalezionymi w innej bazie danych. Na przykład właściwe zarządzanie danymi narzucałoby, że ceny rozszerzone na konkretnego klienta powinny być takie same zarówno w bazie danych sprzedaży, jak i bazie danych należności. Takie postępowanie minimalizuje potencjał otrzymywania przez klientów niedokładnych informacji dotyczących ich obecnej struktury cenowej podczas rozmowy z działem sprzedaży lub działem księgowości.
W niektórych przypadkach proces zapewniania jakości danych obejmuje konwersję danych do jakiegoś wspólnego formatu, aby informacje mogły być archiwizowane lub przechowywane. Nie jest to rzadkie w przypadku danych, takich jak zobowiązania i należności na koniec roku. Po uzgodnieniu danych przed ich magazynowaniem informacje zapewniają pełną i dokładną historię poprzednich lat kalendarzowych, do której można uzyskać dostęp w razie potrzeby i w razie potrzeby.
Jedną z bocznych korzyści związanych z zapewnieniem jakości danych jest to, że w przypadku awarii systemu wykwalifikowane i zarchiwizowane dane znajdujące się w pamięci mogą zostać wykorzystane do częściowej rekonstrukcji kluczowych baz danych. Na przykład w przypadku awarii serwera firmowego zarchiwizowane dane zapisane na dyskach lub nawet w internetowej witrynie do przechowywania danych można pobrać i załadować na nowy serwer. Pozostawia to zadanie odtworzenia wszelkich danych, które zostały wprowadzone od czasu ostatniego zapisania systemu, zamiast konieczności rekonstruowania miesięcy informacji z ręcznych zapisów lub płacenia wygórowanych kwot, aby usługa odzyskiwania danych próbowała wyodrębnić dane z awarii serwer.