O que é garantia de qualidade de dados?

Garantia de qualidade dos dados é um termo coletivo para os procedimentos usados ​​para manter a integridade dos dados armazenados em vários bancos de dados. Freqüentemente, o processo de manutenção da qualidade dos dados exige tarefas como remover informações obsoletas, fazer referência cruzada a informações relevantes encontradas em bancos de dados diferentes e, em geral, garantir que não haja inconsistências com as informações encontradas em um banco de dados ou em um conjunto de bancos de dados. Esse tipo de limpeza de dados é um processo contínuo que é considerado um elemento-chave da administração eficiente de dados.

Empresas de todos os tipos se envolvem na tarefa de garantia da qualidade dos dados. Dependendo da estrutura operacional do negócio, isso pode envolver simplesmente garantir que os dados armazenados em bancos de dados individuais, como banco de dados de vendas e contas a receber e a pagar, estejam atualizados e precisos. Em outros momentos, o processo de garantia da qualidade dos dados se concentra na qualificação dos dados antes de serem armazenados em algum tipo de formato de backup, garantindo que os dados armazenados estejam completos e precisos na data em que o processo de armazenamento ocorre.

O processo real de garantia da qualidade dos dados geralmente se concentra na identificação e correção de quaisquer discrepâncias que possam estar presentes nos dados mantidos por uma empresa ou outra organização. Esse tipo de criação de perfil de dados significaria garantir que dados semelhantes em um banco de dados estivessem em harmonia com os dados encontrados em outro banco de dados. Por exemplo, o gerenciamento adequado de dados determinaria que os preços estendidos a um cliente específico fossem os mesmos no banco de dados de vendas e no banco de dados de contas a receber. Isso minimiza o potencial de os clientes receberem informações imprecisas sobre sua atual estrutura de preços ao falar com o departamento de vendas ou o departamento de contabilidade.

Em alguns casos, o processo de garantia da qualidade dos dados envolve a conversão de dados em algum formato comum, para que as informações possam ser arquivadas ou armazenadas. Isso não é incomum com dados como contas a pagar e contas a receber no final do ano. Ao reconciliar os dados antes de serem armazenados, as informações fornecem um histórico completo e preciso dos anos civis anteriores que podem ser acessados ​​quando e conforme necessário.

Um dos benefícios colaterais da garantia da qualidade dos dados é que, no caso de uma falha no sistema, os dados qualificados e arquivados que estão no armazenamento podem ser usados ​​para reconstruir parcialmente bancos de dados cruciais. Por exemplo, se um servidor da empresa travar, os dados arquivados salvos em discos ou mesmo em um site de armazenamento de dados online podem ser recuperados e carregados em um novo servidor. Isso deixa a tarefa de reconstruir todos os dados inseridos desde a última execução do sistema, em vez de precisar reconstruir meses de informações de registros manuais ou pagar quantias exorbitantes para que um serviço de recuperação de dados tente extrair os dados da falha. servidor.