O que é garantia da qualidade dos dados?
Garantia da qualidade dos dados é um termo coletivo para os procedimentos usados para manter a integridade de dados que estão alojados em vários bancos de dados. Freqüentemente, o processo de manutenção da qualidade dos dados requer tarefas como remoção de informações obsoletas, informações relevantes para referência cruzada encontradas em diferentes bancos de dados e, em geral, garantir que não haja inconsistências com as informações encontradas em um banco de dados ou em um conjunto de bancos de dados. Esse tipo de limpeza de dados é um processo contínuo que é considerado um elemento -chave da administração de dados eficiente.
Empresas de todos os tipos se envolvem na tarefa de garantia da qualidade dos dados. Dependendo da estrutura operacional do negócio, isso pode envolver simplesmente garantir que os dados armazenados em bancos de dados individuais, como banco de dados de vendas e contas a receber e contas a pagar, estejam atualizados e precisos. Em outros momentos, o processo de garantia da qualidade dos dados se concentra em dados qualificados antes de serem armazenados em algum tipodo formato de backup, certificando -se de que os dados de armazenamento estejam completos e precisos a partir da data em que o processo de armazenamento ocorre.
O processo real de garantia da qualidade dos dados geralmente se concentra na identificação e corrigindo quaisquer discrepâncias que possam estar presentes nos dados mantidos por uma empresa ou outra organização. Esse tipo de perfil de dados significaria garantir que os dados semelhantes em um banco de dados estivessem em harmonia com os dados encontrados em outro banco de dados. Por exemplo, o gerenciamento de dados adequado determinaria que os preços estendidos a um cliente específico devem ser os mesmos no banco de dados de vendas e no banco de dados de contas a receber. Isso minimiza o potencial dos clientes que recebem informações imprecisas sobre sua estrutura atual de preços ao falar com o departamento de vendas ou o departamento de contabilidade.
Em alguns casos, o processo de assuran da qualidade dos dadosO CE envolve a conversão de dados em algum formato comum, para que as informações possam ser arquivadas ou armazenadas. Isso não é incomum com dados como a pagar de final de ano e recebíveis. Ao reconciliar os dados antes de serem armazenados, as informações fornecem um histórico completo e preciso para os anos anteriores que podem ser acessados quando e conforme necessário.
Um dos benefícios colaterais da garantia da qualidade dos dados é que, no caso de uma falha de sistemas, os dados qualificados e arquivados que estão em armazenamento podem ser usados para reconstruir parcialmente bancos de dados cruciais. Por exemplo, se um servidor da empresa travar, os dados arquivados salvos em discos ou até um site de armazenamento de dados on -line podem ser recuperados e carregados em um novo servidor. Isso deixa a tarefa de reconstruir todos os dados inseridos desde que os últimos sistemas salvam, em vez de ter que reconstruir meses de informação de registros manuais ou pagar quantias exorbitantes de dinheiro para ter uma tentativa de serviço de recuperação de dados para extrair os dadosdo servidor travado.