¿Qué es la garantía de calidad de los datos?
La garantía de calidad de los datos es un término colectivo para los procedimientos que se utilizan para mantener la integridad de los datos que se encuentran en varias bases de datos. A menudo, el proceso de mantenimiento de la calidad de los datos requiere tareas tales como eliminar información obsoleta, referencias cruzadas de información relevante que se encuentra en diferentes bases de datos y, en general, asegurarse de que no haya inconsistencias con la información que se encuentra dentro de una base de datos o un conjunto de bases de datos. Este tipo de limpieza de datos es un proceso continuo que se considera un elemento clave de la administración de datos eficiente.
Las empresas de todos los tipos participan en la tarea de garantía de calidad de datos. Dependiendo de la estructura operativa del negocio, esto puede implicar simplemente asegurarse de que los datos almacenados en bases de datos individuales, como la base de datos de ventas y las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar, estén actualizados y precisos. En otros momentos, el proceso de garantía de calidad de datos se centra en los datos de calificación antes de que se almacene en algún tipode formato de copia de seguridad, asegurándose de que los datos almacenados sean completos y precisos a partir de la fecha en que se lleva a cabo el proceso de almacenamiento.
El proceso real de garantía de calidad de datos a menudo se centra en identificar y corregir cualquier discrepancia que pueda estar presente en los datos mantenidos por una empresa u otra organización. Este tipo de perfil de datos significaría asegurarse de que los datos en una base de datos estuvieran en armonía con los datos encontrados en otra base de datos. Por ejemplo, la gestión de datos adecuada dictaría que el precio se extendió a un cliente en particular debería ser el mismo tanto en la base de datos de ventas como en la base de datos de cuentas por cobrar. Hacerlo minimiza el potencial de los clientes que reciben información inexacta sobre su estructura de precios actual al hablar con el departamento de ventas o el departamento de contabilidad.
En algunos casos, el proceso de calidad de los datos AssuranCE implica convertir datos en algún formato común, por lo que la información puede archivarse o almacenarse. Esto no es infrecuente con datos como cuentas por pagar de fin de año y cuentas por cobrar. Al conciliar los datos antes de que se almacene, la información proporciona un historial completo y preciso para los años calendarios anteriores a los que se puede acceder cuando sea necesario.
Uno de los beneficios secundarios de la garantía de calidad de los datos es que en el caso de un bloqueo de sistemas, los datos calificados y archivados que están almacenados pueden usarse para reconstruir parcialmente bases de datos cruciales. Por ejemplo, si un servidor de empresa se bloquea, los datos archivados guardados en discos o incluso un sitio de almacenamiento de datos en línea se pueden recuperar y cargar en un nuevo servidor. Esto deja la tarea de reconstruir los datos que se ingresaron ya que se realizó el último ahorro de sistemas, en lugar de tener que reconstruir meses de información de registros manuales o pagar cantidades exorbitantes de dinero para tener un intento de servicio de recuperación de datos para extraer los datosDesde el servidor bloqueado.