Co je elektronická výměna dat?

Elektronická výměna dat je nástroj používaný k usnadnění předávání dat mezi dvěma samostatnými systémy. Tento typ výměny dat obklopuje několik pravidel a protokolů, které musí být předem koordinovány. Nejčastějším důvodem pro zavedení elektronické výměny dat je poskytnutí bezpečného a levného způsobu poskytování citlivých informací klientovi nebo obchodnímu partnerovi. Tento typ přenosu dat se často vyskytuje v bankovnictví, státní správě nebo v jiných odvětvích, kde je vyžadováno velké množství podrobností.

Pro vytvoření elektronické výměny dat musí být dodavatel a příjemce v časté komunikaci. Tento typ projektu obvykle trvá čtyři až šest týdnů věnovaného úsilí na obou stranách. Každá strana by měla vytvořit projektový tým, který zahrnuje vývojáře nebo programátory, kteří mají zkušenosti se softwarem, který bude přijímat nebo přenášet datový soubor. Kromě toho se od zaměstnanců bezpečnosti nebo infrastruktury často vyžaduje, aby určili, jak budou informace vyměňovány a jaké bezpečnostní protokoly je třeba zavést na obou stranách.

Prvním krokem při vývoji elektronické výměny dat je identifikace formátu a rozložení souboru, který má být přenesen. To zahrnuje přesná data, která budou v souboru uvedena, datum účinnosti a četnost odeslání souboru. Například datový soubor knih zakoupených knihovnou od vydavatele musí obsahovat identifikační číslo, množství, částku, měnu, datum nákupu, číslo zákaznického účtu a jedinečný identifikátor souboru. Formát se může lišit, ale často se jedná o hodnoty oddělené čárkami (CSV) nebo text (TXT).

Po potvrzení formátu musí být rozvržení údajů zkontrolováno. Při elektronické výměně dat je soubor obvykle nahrán přímo do počítačového systému. Program je nutné převést každý sloupec dat v souboru do správného pole. Tento překlad je často poměrně časově náročný, zejména pro první soubor. Po vytvoření šablony se proces pohybuje mnohem rychleji.

Zabezpečení souboru a přístup k různým systémům je dalším problémem, který je třeba řešit. Toho je nejčastěji dosaženo vytvořením webu pro přenos souborů nebo FTP. Tento web je opravdu jen síťová jednotka, která je přístupná přes internet. Odesílateli je poskytnuto uživatelské jméno a heslo, které pak může soubor podle potřeby nahrát. Příjemce je informován, že soubor je k dispozici, a poté je schopen stáhnout soubor z webu a nahrát jej do hlavního systému.