O que é Intercâmbio Eletrônico de Dados?
O intercâmbio eletrônico de dados é uma ferramenta usada para facilitar a passagem de dados entre dois sistemas separados. Existem várias regras e protocolos em torno desse tipo de troca de dados que devem ser coordenadas com antecedência. O motivo mais comum para configurar um intercâmbio eletrônico de dados é fornecer uma maneira segura e de baixo custo de fornecer informações confidenciais a um cliente ou parceiro de negócios. Esse tipo de transferência de dados é frequentemente encontrado em bancos, governos ou outros setores em que são necessários muitos detalhes.
Para criar um intercâmbio eletrônico de dados, o fornecedor e o destinatário devem estar em comunicação frequente. Esse tipo de projeto normalmente leva de quatro a seis semanas de esforço dedicado de ambos os lados para ser concluído. Cada lado deve criar uma equipe de projeto que inclua um desenvolvedor ou programador experiente no software que estará recebendo ou transmitindo o arquivo de dados. Além disso, a equipe de segurança ou infraestrutura é frequentemente solicitada a determinar como as informações serão trocadas e quais protocolos de segurança precisam estar em vigor nos dois lados.
A primeira etapa no desenvolvimento de um intercâmbio eletrônico de dados é identificar o formato e o layout do arquivo a ser transmitido. Isso inclui os dados exatos que serão fornecidos no arquivo, a data efetiva e com que frequência o arquivo será enviado. Por exemplo, um arquivo de dados de livros comprados por uma biblioteca de um editor deve incluir o número de identificação, quantidade, quantidade, moeda, data da compra, número da conta do cliente e um identificador de arquivo exclusivo. O formato pode variar, mas geralmente é valores separados por vírgula (CSV) ou texto (TXT).
Depois de confirmado o formato, o layout dos dados deve ser revisado. Em um intercâmbio eletrônico de dados, o arquivo geralmente é carregado diretamente em um sistema de computador. É necessário um programa para converter cada coluna de dados no arquivo no campo correto. Essa tradução geralmente consome muito tempo, principalmente no primeiro arquivo. Depois que um modelo é estabelecido, o processo se move muito mais rápido.
A segurança do arquivo e o acesso aos diferentes sistemas é o próximo problema que precisa ser resolvido. Isso geralmente é alcançado através da criação de um site de transferência de arquivos ou FTP. Este site é realmente apenas uma unidade de rede acessível através da Internet. Um nome de usuário e senha são fornecidos ao remetente, que pode fazer o upload do arquivo conforme necessário. O destinatário é notificado de que um arquivo está disponível e pode fazer o download do arquivo do site e enviá-lo para o sistema principal.