¿Qué es el intercambio de datos electrónicos?
El intercambio electrónico de datos es una herramienta utilizada para facilitar el paso de datos entre dos sistemas separados. Existen varias reglas y protocolos que rodean este tipo de intercambio de datos que deben coordinarse de antemano. La razón más común para establecer un intercambio electrónico de datos es proporcionar una forma segura de bajo costo de proporcionar información confidencial a un cliente o socio comercial. Este tipo de transferencia de datos a menudo se encuentra en la banca, el gobierno u otras industrias donde se requiere una gran cantidad de detalles.
Para crear un intercambio electrónico de datos, el proveedor y el receptor deben estar en comunicación frecuente. Este tipo de proyecto generalmente toma de cuatro a seis semanas de esfuerzo dedicado en ambos lados para completar. Cada lado debe construir un equipo de proyecto que incluya un desarrollador o programador con experiencia con el software que recibirá o transmitirá el archivo de datos. Además, el personal de seguridad o infraestructura a menudo se requiere para determinarw La información se intercambiará y qué protocolos de seguridad deben estar en su lugar, en ambos lados.
El primer paso para desarrollar un intercambio de datos electrónico es identificar el formato y el diseño del archivo que se transmitirá. Esto incluye los datos exactos que se proporcionarán en el archivo, la fecha de vigencia y con qué frecuencia se enviará el archivo. Por ejemplo, un archivo de datos de los libros comprados por una biblioteca de un editor debe incluir el número de identificación, la cantidad, la cantidad, la moneda, la fecha de compra, el número de cuenta del cliente y un identificador de archivo único. El formato puede variar, pero a menudo son valores separados por comas (CSV) o texto (TXT).
Una vez que se ha confirmado el formato, se debe revisar el diseño de los datos. En un intercambio electrónico de datos, el archivo generalmente se carga directamente en un sistema informático. Se requiere un programa para traducir cada columna de datos en el archivo al CORcampo rect. Esta traducción a menudo lleva bastante tiempo, especialmente para el primer archivo. Una vez que se establece una plantilla, el proceso se mueve mucho más rápido.
La seguridad del archivo y el acceso a los diferentes sistemas es el siguiente problema que debe abordarse. Esto se logra más comúnmente mediante la creación de un sitio de transferencia de archivos o FTP. Este sitio es realmente solo una unidad de red a la que se puede acceder a través de Internet. Se proporciona un nombre de usuario y una contraseña al remitente, que luego puede cargar el archivo según sea necesario. Se notifica al receptor de que un archivo está disponible y luego puede descargar el archivo del sitio y cargarlo en el sistema principal.