電子データ交換とは何ですか？

電子データ交換は、2つの異なるシステム間でのデータの受け渡しを容易にするために使用されるツールです。 このタイプのデータ交換を取り巻くいくつかのルールとプロトコルがあり、事前に調整する必要があります。 電子データ交換を設定する最も一般的な理由は、クライアントまたはビジネスパートナーに機密情報を提供するための安全で低コストの方法を提供することです。 このタイプのデータ転送は、多くの詳細が必要な銀行、政府、またはその他の業界でよく見られます。

電子データ交換を作成するには、サプライヤとレシーバが頻繁に通信する必要があります。 このタイプのプロジェクトは、通常、完了するために両側で4〜6週間の専用の努力が必要です。 各チームは、データファイルを送受信するソフトウェアの経験がある開発者またはプログラマを含むプロジェクトチームを構築する必要があります。 さらに、セキュリティまたはインフラストラクチャのスタッフは、多くの場合、両側で情報を交換する方法と適切なセキュリティプロトコルを決定する必要があります。

電子データ交換を開発する最初のステップは、送信するファイルの形式とレイアウトを識別することです。 これには、ファイルで提供される正確なデータ、発効日、およびファイルが送信される頻度が含まれます。 たとえば、図書館が出版社から購入した書籍のデータファイルには、識別番号、数量、金額、通貨、購入日、顧客アカウント番号、一意のファイル識別子を含める必要があります。 形式はさまざまですが、多くの場合、コンマ区切り値（CSV）またはテキスト（TXT）です。

フォーマットを確認したら、データのレイアウトを確認する必要があります。 電子データ交換では、ファイルは通常、コンピューターシステムに直接アップロードされます。 ファイル内のデータの各列を正しいフィールドに変換するには、プログラムが必要です。 多くの場合、この変換は、特に最初のファイルについては非常に時間がかかります。 テンプレートが確立されると、プロセスははるかに速く移動します。

ファイルのセキュリティと異なるシステムへのアクセスは、対処する必要がある次の問題です。 これは最も一般的には、ファイル転送サイトまたはFTPの作成によって実現されます。 このサイトは、実際にはインターネットを介してアクセス可能な単なるネットワークドライブです。 ユーザー名とパスワードが送信者に提供され、送信者は必要に応じてファイルをアップロードできます。 受信者は、ファイルが利用可能であることを通知され、サイトからファイルをダウンロードし、メインシステムにアップロードできます。