Co je to Office Design Software?

Kancelářský designový software funguje podobně jako mnoho softwarových produktů pro návrh interiérů, protože usnadňuje vytváření pokročilých kancelářských návrhů a schémat a umožňuje základní funkce související s běžnými kancelářskými úkoly. Místo toho, aby se uživatelé spoléhali na své vlastní umělecké schopnosti a pravítka, obsahuje kancelářský designový software schopnost pracovat z již existujících šablon. Obvykle má také možnost začlenit běžné ikony a prvky designu pouze pomocí několika kroků.

Například vysoce respektovaným a kriticky uznávaným softwarem pro kancelářský design je SmartDraw 2009. Šablony existují pro všechny druhy kancelářských činností, jako jsou vývojové diagramy, grafy a grafy, půdorysy a krajinné plány. V rámci všech těchto šablon program poskytuje možnost přizpůsobit každou šablonu přesným specifikacím uživatele.

Dobrý software obvykle obsahuje hlubokou knihovnu běžně uznávaných symbolů a ikon, které se objevují v kancelářských prostředích, a schopnost propojit tyto ikony jednoduchým a intuitivním způsobem. Například pro vytvoření půdorysu si uživatelé vyberou symbol a potom jej umístí na příslušné místo v dokumentu. Po výběru druhého symbolu a jeho umístění na správné místo vytvoří software použitelné řádky nebo „konektory“, které prokazují interoperabilitu mezi oběma ikonami.

Aby se usnadnilo vytváření a objektivní porozumění půdorysů, software obvykle zobrazuje parametry a rozměry každé části plánu. Rozměry jsou obvykle přizpůsobitelné tak, aby odrážely různé typy měření. Software však neměří pouze stěny, ale také plochu a objem. Tato funkce podporuje například návrháře, kteří si chtějí naplánovat instalaci koberců.

Dražší programy obvykle přidávají možnosti vložení nábytku do plánu, což umožňuje pečlivěji uspořádané rozvržení a schémata. Kanceláře obsahují více než půdorysy, takže nejlepší návrhový software obvykle obsahuje schopnost zvládnout i jiné úkoly, jako je například diagram síťových operací. Software pro kancelářský design, analyzovaný ještě dále, může dokonce umožnit vytváření diagramů počítačového softwaru.

Některé programy také nabízejí možnosti související s často se vyskytujícími kancelářskými úkoly. To může zahrnovat vytvoření tabulky inventáře nebo diagramy časové osy projektu. Tyto funkce nejsou vlastní ve všech programech, ale ty vyšší typy obvykle takové vylepšení přizpůsobují.

Kancelářský designový software může být minimalistický, může zahrnovat pouze zjednodušené úkoly, které vyžadují začínající designéři, nebo může být rozsáhlý, což umožňuje návrhy pro velké množství projektů a úkolů souvisejících s kanceláří. Obvykle je rozdíl vidět na ceně. Výběr nejlepšího produktu však do značné míry závisí na záměrech uživatelů. Ve většině softwaru existují jednoduché rozvržení kanceláří, ale umístění dalších úkolů existuje pouze ve složitějších produktech.