O que é o Office Design Software?

O software de design de escritório atua de maneira semelhante a muitos produtos de software de design de interiores, na medida em que facilita a criação fácil de desenhos e diagramas avançados de escritório, além de permitir funções básicas relevantes para tarefas comuns de escritório. Em vez de os usuários confiarem em suas habilidades e regras artísticas inerentes, o software de design de escritório contém a capacidade de trabalhar com modelos preexistentes. Também costuma incorporar ícones e elementos de design comuns com apenas algumas etapas.

Por exemplo, um software de design de escritório altamente respeitado e aclamado pela crítica é o SmartDraw 2009. Existem modelos para todos os tipos de atividades relacionadas ao escritório, como fluxogramas, tabelas e gráficos, plantas baixas e planos de paisagem. Dentro de todos esses modelos, o programa concede a capacidade de personalizar cada modelo com as especificações exatas do usuário.

Um bom software geralmente contém uma biblioteca profunda de símbolos e ícones comumente reconhecidos que aparecem nos ambientes de escritório, e a capacidade de conectar esses ícones de maneira simples e intuitiva. Para criar uma planta baixa, por exemplo, os usuários escolhem um símbolo e depois o colocam no local apropriado no documento. Depois de escolher um segundo símbolo e colocá-lo no local correto, o software cria linhas aplicáveis, ou "conectores", que demonstram a interoperabilidade entre os dois ícones.

Para permitir a criação mais fácil e o entendimento objetivo das plantas baixas, o software geralmente exibe os parâmetros e as dimensões de cada seção da planta. As dimensões são geralmente personalizáveis ​​para refletir diferentes tipos de medidas. O software não mede apenas paredes, no entanto, mas também área e volume. Esse recurso suporta designers que desejam planejar a instalação de carpetes, por exemplo.

Programas mais caros geralmente adicionam opções para inserir móveis em um plano, o que permite layouts e diagramas mais meticulosamente organizados. Os escritórios contêm mais do que plantas baixas, portanto o melhor software de design geralmente contém a capacidade de lidar com outras tarefas, como diagramação de operações de rede. Analisado ainda mais, o software de design de escritório pode até permitir a criação de diagramas de software de computador.

Alguns programas também apresentam opções relevantes para as tarefas do escritório encontradas com freqüência. Isso pode incluir a criação de uma planilha de inventário ou a diagramação de uma linha do tempo do projeto. Esses recursos não são inerentes a todos os programas, mas os de alto nível geralmente acomodam esses avanços.

O software de design para escritório pode ser de natureza minimalista, envolvendo apenas tarefas simplistas exigidas pelos designers iniciantes, ou o software pode ser extenso, permitindo designs para diversas tarefas e projetos relacionados ao escritório. Geralmente, a diferença pode ser vista pelo preço. A escolha do melhor produto, no entanto, depende muito das intenções dos usuários. Os layouts de escritório simples existem na maioria dos softwares, mas a acomodação de tarefas adicionais só existe nos produtos mais elaborados.