Co to jest oprogramowanie Office Design?
Oprogramowanie do projektowania biurowego działa podobnie do wielu produktów do projektowania wnętrz, ponieważ ułatwia łatwe tworzenie zaawansowanych projektów biurowych i schematów, a także umożliwia podstawowe funkcje istotne dla typowych zadań biurowych. Zamiast polegać na własnych zdolnościach artystycznych i władcach, oprogramowanie do projektowania biurowego ma możliwość pracy z wcześniej istniejących szablonów. Zwykle ma również możliwość włączenia wspólnych ikon i elementów projektu za pomocą zaledwie kilku kroków.
Na przykład, bardzo cenionym i cenionym przez krytyków oprogramowaniem do projektowania biur jest SmartDraw 2009. Szablony istnieją dla wszelkiego rodzaju działań związanych z biurem, takich jak schematy blokowe, wykresy i wykresy, plany pięter i plany krajobrazowe. W ramach wszystkich tych szablonów program umożliwia dostosowanie każdego szablonu do dokładnych specyfikacji użytkownika.
Dobre oprogramowanie zazwyczaj zawiera obszerną bibliotekę powszechnie rozpoznawalnych symboli i ikon pojawiających się w środowiskach biurowych oraz możliwość łączenia tych ikon w prosty, intuicyjny sposób. Aby na przykład utworzyć plan piętra, użytkownicy wybierają symbol, a następnie umieszczają go w odpowiednim miejscu w dokumencie. Po wybraniu drugiego symbolu i umieszczeniu go we właściwej lokalizacji, oprogramowanie tworzy odpowiednie linie lub „złącza”, które pokazują interoperacyjność między dwiema ikonami.
Aby umożliwić łatwiejsze tworzenie i obiektywne zrozumienie planów pięter, oprogramowanie zwykle wyświetla parametry i wymiary każdej sekcji planu. Wymiary są zwykle dostosowywane do różnych rodzajów pomiarów. Oprogramowanie mierzy jednak nie tylko ściany, ale także powierzchnię i objętość. Ta funkcja obsługuje na przykład projektantów, którzy chcą zaplanować instalację dywanu.
Droższe programy zwykle dodają opcje wstawiania mebli do planu, co pozwala na bardziej skrupulatnie zorganizowane układy i diagramy. Biura zawierają więcej niż rzuty kondygnacji, więc najlepsze oprogramowanie do projektowania zwykle zawiera możliwość obsługi innych zadań, takich jak tworzenie diagramów operacji sieciowych. Analizowane jeszcze bardziej, oprogramowanie do projektowania biurowego może nawet pozwalać na tworzenie diagramów oprogramowania komputerowego.
Niektóre programy oferują również opcje istotne dla często spotykanych zadań biurowych. Może to obejmować tworzenie arkusza kalkulacyjnego zapasów lub tworzenie schematu osi czasu projektu. Funkcje te nie są nieodłączne we wszystkich programach, ale te wyższej klasy zazwyczaj uwzględniają takie udoskonalenia.
Oprogramowanie do projektowania biurowego może mieć charakter minimalistyczny, obejmujący jedynie proste zadania wymagane przez początkujących projektantów, lub oprogramowanie może być rozbudowane, pozwalając na projektowanie wielu projektów i zadań związanych z biurem. Zazwyczaj różnicę widać po cenie. Wybór najlepszego produktu zależy jednak w dużej mierze od intencji użytkowników. W większości programów istnieją proste układy biurowe, ale możliwość wykonywania dodatkowych zadań istnieje tylko w bardziej skomplikowanych produktach.