Wat is Office Design Software?
Office-ontwerpsoftware werkt op dezelfde manier als veel softwareproducten voor interieurontwerp, omdat het de eenvoudige creatie van geavanceerde kantoorontwerpen en -diagrammen mogelijk maakt en basisfuncties toestaat die relevant zijn voor veelvoorkomende kantoortaken. In plaats van dat gebruikers vertrouwen op hun inherente artistieke vaardigheden en linialen, biedt kantoorontwerpsoftware de mogelijkheid om te werken met bestaande sjablonen. Het heeft meestal ook de mogelijkheid om gemeenschappelijke ontwerppictogrammen en -elementen in slechts enkele stappen op te nemen.
Een zeer gerespecteerd en veelgeprezen stuk kantoorontwerpsoftware is SmartDraw 2009. Er bestaan sjablonen voor allerlei kantoorgerelateerde activiteiten, zoals stroomdiagrammen, grafieken en diagrammen, plattegronden en landschapsplannen. Binnen al deze sjablonen biedt het programma de mogelijkheid om elke sjabloon aan te passen aan de exacte specificaties van de gebruiker.
Goede software bevat meestal een diepe bibliotheek met algemeen erkende symbolen en pictogrammen die in kantooromgevingen verschijnen, en de mogelijkheid om deze pictogrammen op een eenvoudige, intuïtieve manier te verbinden. Om bijvoorbeeld een plattegrond te maken, kiezen gebruikers een symbool en plaatsen dit op de juiste plaats in het document. Nadat u een tweede symbool hebt gekozen en op de juiste locatie hebt geplaatst, maakt de software toepasselijke lijnen of "connectoren" die de interoperabiliteit tussen de twee pictogrammen aantonen.
Om het gemakkelijker maken en een objectief begrip van plattegronden mogelijk te maken, geeft de software meestal de parameters en afmetingen van elk deel van het plan weer. De afmetingen kunnen meestal worden aangepast om verschillende soorten metingen weer te geven. De software meet echter niet alleen muren, maar ook oppervlakte en volume. Deze functie ondersteunt bijvoorbeeld ontwerpers die een tapijtinstallatie willen plannen.
Duurdere programma's voegen meestal opties toe om meubels in een plan in te voegen, waardoor nauwkeurig georganiseerde lay-outs en diagrammen mogelijk zijn. Kantoren bevatten meer dan plattegronden, dus de beste ontwerpsoftware bevat meestal de mogelijkheid om andere taken uit te voeren, zoals het diagrammen van netwerkactiviteiten. Nog verder ontleed, kan software voor kantoorontwerp zelfs het maken van diagrammen van computersoftware mogelijk maken.
Sommige programma's bieden ook opties die relevant zijn voor vaak voorkomende kantoortaken. Dit kan het maken van een voorraadspreadsheet of het diagrammen van een projecttijdlijn omvatten. Deze functies zijn niet inherent aan alle programma's, maar de hogere functies zijn meestal geschikt voor dergelijke verbeteringen.
Office-ontwerpsoftware kan minimalistisch van aard zijn, alleen betrekking hebben op simplistische taken die door beginnende ontwerpers worden vereist, of de software kan uitgebreid zijn, waardoor ontwerpen voor een groot aantal kantoorgerelateerde projecten en taken mogelijk zijn. Meestal is het verschil te zien aan de prijs. Het kiezen van het beste product hangt echter grotendeels af van de bedoelingen van de gebruikers. In de meeste software bestaan eenvoudige kantoorlay-outs, maar de aanpassing van extra taken bestaat alleen in de meer uitgebreide producten.