Che cos'è Office Design Software?
Il software di progettazione per ufficio agisce in modo simile a molti prodotti software per la progettazione di interni, in quanto facilita la facile creazione di schemi e schemi avanzati per ufficio, oltre a consentire le funzioni di base relative alle attività di ufficio comuni. Invece degli utenti che fanno affidamento sulle proprie abilità artistiche e sui righelli, il software di progettazione dell'ufficio contiene la capacità di lavorare con modelli preesistenti. Di solito ha anche la possibilità di incorporare icone ed elementi di design comuni con solo pochi passaggi.
Ad esempio, SmartDraw 2009. Un software di progettazione dell'ufficio molto apprezzato e acclamato dalla critica è SmartDraw 2009. Esistono modelli per ogni tipo di attività correlata all'ufficio, come diagrammi di flusso, diagrammi e grafici, planimetrie e piani paesaggistici. All'interno di tutti questi modelli, il programma garantisce la possibilità di personalizzare ciascun modello in base alle specifiche esatte dell'utente.
Un buon software in genere contiene una libreria completa di simboli e icone comunemente riconosciuti che compaiono negli ambienti di ufficio e la possibilità di collegare tali icone in modo semplice e intuitivo. Per creare una planimetria, ad esempio, gli utenti scelgono un simbolo, quindi lo posizionano nella posizione appropriata sul documento. Dopo aver scelto un secondo simbolo e averlo posizionato nella posizione corretta, il software crea linee applicabili o "connettori" che dimostrano l'interoperabilità tra le due icone.
Per consentire la creazione più semplice e la comprensione obiettiva delle planimetrie, il software solitamente visualizza i parametri e le dimensioni di ciascuna sezione del piano. Le dimensioni sono generalmente personalizzabili per riflettere diversi tipi di misure. Tuttavia, il software non misura solo i muri, ma anche l'area e il volume. Questa funzione supporta i progettisti che desiderano pianificare l'installazione di tappeti, ad esempio.
I programmi più costosi di solito aggiungono opzioni per inserire mobili in un piano, che consente layout e diagrammi più meticolosamente organizzati. Gli uffici contengono più di planimetrie, quindi il miglior software di progettazione di solito contiene la capacità di gestire altre attività, come lo schema delle operazioni di rete. Analizzato ulteriormente, il software di progettazione per ufficio può anche consentire la creazione di diagrammi di software per computer.
Alcuni programmi presentano anche opzioni relative alle attività d'ufficio più frequenti. Ciò può includere la creazione di un foglio di calcolo dell'inventario o la creazione di diagrammi di una sequenza temporale del progetto. Queste funzionalità non sono inerenti a tutti i programmi, ma quelle di fascia alta in genere soddisfano tali progressi.
Il software di progettazione per ufficio può essere di natura minimalista, coinvolgendo solo attività semplicistiche richieste dai progettisti alle prime armi, oppure il software può essere esteso, consentendo la progettazione di una moltitudine di progetti e attività relative all'ufficio. Di solito, la differenza può essere vista dal prezzo. La scelta del prodotto migliore, tuttavia, dipende in gran parte dalle intenzioni degli utenti. Nella maggior parte dei software esistono semplici layout per ufficio, ma la sistemazione di compiti aggiuntivi esiste solo nei prodotti più elaborati.