Qu'est-ce qu'un logiciel de conception Office?
Le logiciel de conception de bureau agit de la même manière que de nombreux logiciels de conception intérieure, en ce sens qu'il facilite la création de conceptions et de schémas de bureau avancés, tout en permettant des fonctions de base pertinentes pour les tâches de bureau courantes. Au lieu de compter sur les capacités artistiques et les règles inhérentes aux utilisateurs, les logiciels de conception bureautique offrent la possibilité de travailler à partir de modèles préexistants. En outre, il a généralement la possibilité d’incorporer des icônes et des éléments de conception courants en quelques étapes seulement.
Par exemple, SmartDraw 2009 est un logiciel de conception de bureau très respecté et salué par la critique. Des modèles existent pour toutes sortes d'activités liées au bureau, telles que des organigrammes, des graphiques, des graphiques, des plans d'étage et des plans d'aménagement paysager. Dans tous ces modèles, le programme permet de personnaliser chaque modèle en fonction des spécifications exactes de l'utilisateur.
Un bon logiciel contient généralement une bibliothèque complète de symboles et d'icônes communément reconnus qui apparaissent dans les environnements de bureau, ainsi que la possibilité de connecter ces icônes de manière simple et intuitive. Pour créer un plan d'étage, par exemple, les utilisateurs choisissent un symbole, puis le placent à l'emplacement approprié sur le document. Après avoir choisi un second symbole et l'avoir placé au bon emplacement, le logiciel crée des lignes applicables, ou "connecteurs", qui illustrent l'interopérabilité entre les deux icônes.
Pour faciliter la création et la compréhension objective des plans d'étage, le logiciel affiche généralement les paramètres et les dimensions de chaque section du plan. Les dimensions sont généralement personnalisables pour refléter différents types de mesures. Le logiciel ne mesure pas seulement les murs, mais aussi la surface et le volume. Cette fonctionnalité prend en charge les concepteurs qui souhaitent planifier l'installation d'un tapis, par exemple.
Les programmes les plus coûteux ajoutent généralement des options pour insérer des meubles dans un plan, ce qui permet des présentations et des diagrammes plus minutieusement organisés. Les bureaux contiennent plus que des plans d’étage, de sorte que le meilleur logiciel de conception offre généralement la possibilité de gérer d’autres tâches, telles que la schématisation des opérations réseau. Encore plus analysé, un logiciel de conception de bureau peut même permettre la création de diagrammes de logiciels.
Certains programmes présentent également des options pertinentes pour les tâches de bureau fréquemment rencontrées. Cela peut inclure la création d’une feuille de calcul d’inventaire ou la représentation chronologique d’un projet. Ces fonctionnalités ne sont pas inhérentes à tous les programmes, mais les plus avancées prennent généralement en compte ces avancées.
Les logiciels de conception bureautique peuvent être de nature minimaliste, ne nécessitant que des tâches simplistes exigées par les concepteurs débutants, ou un logiciel volumineux, permettant de concevoir des multitudes de projets et de tâches liés au bureau. Habituellement, la différence peut être vue par le prix. Le choix du meilleur produit dépend toutefois en grande partie des intentions des utilisateurs. La plupart des logiciels proposent des agencements de bureau simples, mais la gestion de tâches supplémentaires n'existe que dans les produits les plus élaborés.