¿Qué es el software de diseño de Office?
El software de diseño de Office actúa de manera similar a muchos productos de software de diseño de interiores, ya que facilita la creación fácil de diseños y diagramas de oficina avanzados, además de permitir funciones básicas relevantes para tareas comunes de oficina. En lugar de que los usuarios confíen en sus habilidades artísticas y reglas inherentes, el software de diseño de oficina contiene la capacidad de trabajar a partir de plantillas preexistentes. Por lo general, también tiene la capacidad de incorporar íconos y elementos de diseño comunes con solo unos pocos pasos.
Por ejemplo, un software de diseño de oficina muy respetado y aclamado por la crítica es SmartDraw 2009. Existen plantillas para todo tipo de actividades relacionadas con la oficina, como diagramas de flujo, cuadros y gráficos, planos de planta y planos de paisajes. Dentro de todas estas plantillas, el programa otorga la capacidad de personalizar cada plantilla según las especificaciones exactas del usuario.
Un buen software generalmente contiene una biblioteca profunda de símbolos e íconos comúnmente reconocidos que aparecen en entornos de oficina, y la capacidad de conectar esos íconos de una manera simple e intuitiva. Para crear un plano de planta, por ejemplo, los usuarios eligen un símbolo y luego lo colocan en el lugar apropiado del documento. Después de elegir un segundo símbolo y colocarlo en la ubicación correcta, el software crea líneas aplicables, o "conectores", que demuestran la interoperabilidad entre los dos iconos.
Para permitir la creación más fácil y la comprensión objetiva de los planos de planta, el software generalmente muestra los parámetros y dimensiones de cada sección del plan. Las dimensiones suelen ser personalizables para reflejar diferentes tipos de medidas. Sin embargo, el software no solo mide paredes, sino también área y volumen. Esta característica es compatible con los diseñadores que desean planificar la instalación de alfombras, por ejemplo.
Los programas más caros generalmente agregan opciones para insertar muebles en un plan, lo que permite diseños y diagramas más meticulosamente organizados. Las oficinas contienen más que planos de planta, por lo que el mejor software de diseño generalmente contiene la capacidad de manejar otras tareas, como diagramar operaciones de red. Analizado aún más, el software de diseño de oficina puede incluso permitir la creación de diagramas de software de computadora.
Algunos programas también presentan opciones relevantes para tareas de oficina frecuentes. Esto puede incluir crear una hoja de cálculo de inventario o diagramar un cronograma del proyecto. Estas características no son inherentes a todos los programas, pero las de gama alta suelen acomodar dichos avances.
El software de diseño de oficina puede ser de naturaleza minimalista, solo involucra tareas simplistas requeridas por diseñadores novatos, o el software puede ser extenso, permitiendo diseños para multitud de proyectos y tareas relacionadas con la oficina. Por lo general, la diferencia se puede ver por el precio. Sin embargo, elegir el mejor producto depende en gran medida de las intenciones de los usuarios. Existen diseños de oficina simples en la mayoría de los programas, pero la acomodación de tareas adicionales solo existe en los productos más elaborados.