Officeデザインソフトウェアとは

オフィスデザインソフトウェアは、多くのインテリアデザインソフトウェア製品と同様に機能し、高度なオフィスデザインと図の作成を容易にし、一般的なオフィスタスクに関連する基本機能を許可します。 ユーザーが固有の芸術的能力と定規に依存する代わりに、オフィスデザインソフトウェアには既存のテンプレートから作業する機能が含まれています。 また、通常は、わずかな手順で一般的なデザインアイコンと要素を組み込むことができます。

たとえば、非常に高く評価され、絶賛されているオフィスデザインソフトウェアはSmartDraw 2009です。フローチャート、チャートとグラフ、フロアプラン、ランドスケーププランなど、あらゆる種類のオフィス関連アクティビティ用のテンプレートがあります。 これらすべてのテンプレート内で、プログラムは各テンプレートをユーザーの正確な仕様にカスタマイズする機能を付与します。

通常、優れたソフトウェアには、オフィス環境に表示される一般的に認識されているシンボルとアイコンの深いライブラリと、シンプルで直感的な方法でそれらのアイコンを接続する機能が含まれています。 たとえば、フロアプランを作成するには、ユーザーがシンボルを選択して、ドキュメント上の適切な場所に配置します。 2番目のシンボルを選択して正しい場所に配置した後、ソフトウェアは2つのアイコン間の相互運用性を示す適切な線または「コネクタ」を作成します。

フロアプランの作成と客観的な理解を容易にするために、ソフトウェアは通常、プランの各セクションのパラメーターと寸法を表示します。 寸法は通常、さまざまなタイプの測定値を反映するようにカスタマイズ可能です。 ただし、ソフトウェアは壁だけでなく、面積と体積も測定します。 この機能は、たとえばカーペットの設置を計画したい設計者をサポートします。

より高価なプログラムは通常、家具を計画に挿入するオプションを追加します。これにより、より細かく整理されたレイアウトと図が可能になります。 オフィスにはフロアプラン以上のものが含まれているため、通常、最適な設計ソフトウェアには、ネットワーク運用の図化など、他のタスクを処理する機能が含まれています。 さらに解析すると、オフィスデザインソフトウェアは、コンピューターソフトウェア図の作成さえ可能にします。

一部のプログラムでは、頻繁に発生するオフィスタスクに関連するオプションも提供しています。 これには、インベントリスプレッドシートの作成やプロジェクトのタイムラインの図表化が含まれます。 これらの機能はすべてのプログラムに固有のものではありませんが、通常、ハイエンドのものはそのような進歩に対応します。

Office設計ソフトウェアは、初心者のデザイナーが必要とする単純化されたタスクのみを含む最小限の性質である場合もあれば、多数のオフィス関連プロジェクトおよびタスクの設計を可能にする広範なソフトウェアである場合もあります。 通常、違いは価格によって見ることができます。 ただし、最適な製品の選択は、ユーザーの意図に大きく依存します。 ほとんどのソフトウェアにはシンプルなオフィスレイアウトが存在しますが、追加のタスクの調整はより精巧な製品にのみ存在します。