Co je synchronizace hesel?
Odhaduje se, že mnoho uživatelů počítačů, zejména ve velkých organizacích, může mít 10 až 20 ID uživatelů. Každý z nich vyžaduje své vlastní heslo. Proto si pamatujeme, že všechna tato uživatelská jména a hesla mohou být skličující. Synchronizace hesel je způsob, jak usnadnit život uživatele počítače synchronizací hesel tak, aby se všechny shodovaly napříč více systémy.
Výhody synchronizace hesla jsou jasné. Ti, kdo tak dělají, si snadněji zapamatují svá hesla. Ačkoli někteří říkají, že jednotné heslo pro uživatele by mohlo snížit zabezpečení, synchronizace hesel může ve skutečnosti pomoci zvýšit zabezpečení, protože bude méně důvodů pro uživatele, aby si zapisovali hesla.
Ačkoli je možné dosáhnout synchronizace heslem ručně, existují softwarové aplikace, které byly vyvinuty pro automatizaci procesu. Software obvykle funguje jedním ze dvou způsobů, prostřednictvím transparentního procesu nebo webového procesu. Transparentní proces synchronizace hesla začíná fungovat poté, co dojde ke změně hesla v jedné aplikaci. Poté přejde a změní všechna ostatní hesla, pro která je nastavena. V procesu založeném na webu uživatel mění hesla na internetu.
Zjednodušený proces může také ušetřit peníze. Pokud uživatel musí jít a změnit až 20 hesel individuálně, může to trvat obrovské množství času. Systémy často vyžadují, aby uživatelé pravidelně měnili svá hesla, aby se snížilo riziko neoprávněného přístupu. Pokud však dojde k synchronizaci hesel najednou, uživatelé se mohou vrátit k původnímu účelu mnohem rychleji. To může podniku pomoci zvýšit produktivitu.
Kromě synchronizace hesla může software pomoci správcům i jinými způsoby. Software může zjistit, kdy se objeví požadavek na změnu hesla, a odeslat uživateli e-mail s připomenutím. To může uživateli umožnit zvládnout tuto administrativní povinnost v době, kdy možná není tak zaneprázdněn, což uživateli poskytuje malou flexibilitu.
Dále, zatímco uživatelé mohou používat systém synchronizace hesel ke změně všech svých hesel najednou, může nastat situace, kdy uživatel potřebuje udržovat heslo, které je oddělené nebo stejné jako ostatní. Software pro synchronizaci hesel to také může vzít v úvahu, což umožňuje uživatelům měnit pouze ta hesla, která požadují.