Co to jest synchronizacja haseł?

Szacuje się, że wielu użytkowników komputerów, zwłaszcza w dużych organizacjach, może mieć od 10 do 20 identyfikatorów użytkowników. Każdy z nich wymaga własnego hasła. Dlatego zapamiętywanie wszystkich identyfikatorów użytkowników i haseł może być zniechęcające. Synchronizacja haseł to sposób na odrobinę łatwiejsze życie użytkownika komputera poprzez synchronizację haseł, tak aby wszystkie pasowały do ​​wielu systemów.

Zalety synchronizacji haseł są oczywiste. Ci, którzy to robią, łatwiej zapamiętują swoje hasła. Ponadto, choć niektórzy twierdzą, że jednolite hasło dla użytkownika może zmniejszyć bezpieczeństwo, synchronizacja haseł może w rzeczywistości pomóc w zwiększeniu bezpieczeństwa, ponieważ użytkownicy nie będą mieli powodu, aby zapisywać hasła.

Chociaż możliwe jest ręczne synchronizowanie haseł, istnieją aplikacje opracowane w celu zautomatyzowania tego procesu. Oprogramowanie zwykle działa na dwa sposoby, poprzez przejrzysty proces lub proces oparty na sieci Web. Przejrzysty proces synchronizacji haseł zaczyna działać po zmianie hasła w jednej aplikacji. Następnie przechodzi i zmienia wszystkie inne hasła, dla których jest skonfigurowany. W procesie internetowym hasła są zmieniane przez użytkownika w Internecie.

Usprawniony proces może również zaoszczędzić pieniądze. Jeśli użytkownik musi przejść i zmienić do 20 haseł indywidualnie, może to zająć ogromnie dużo czasu. Często systemy wymagają od użytkowników okresowej zmiany hasła w celu zmniejszenia ryzyka nieautoryzowanego dostępu. Jednak gdy synchronizacja haseł odbywa się naraz, użytkownicy mogą szybciej wrócić do pierwotnego celu. Może to pomóc firmie zwiększyć produktywność.

Oprócz synchronizacji haseł oprogramowanie może także pomagać administratorom na inne sposoby. Oprogramowanie może wykryć zbliżające się żądanie zmiany hasła i wysłać użytkownikowi wiadomość e-mail z przypomnieniem. Może to pozwolić użytkownikowi poradzić sobie z tym obowiązkiem administracyjnym w czasie, gdy być może nie są oni tak zajęci, zapewniając użytkownikowi trochę elastyczności.

Ponadto, chociaż użytkownicy mogą używać systemu synchronizacji haseł do zmiany wszystkich swoich haseł jednocześnie, może zaistnieć sytuacja, w której użytkownik musi zachować hasło, które jest odrębne lub inne niż inne. Oprogramowanie do synchronizacji haseł może również wziąć to pod uwagę, umożliwiając użytkownikom zmianę tylko tych haseł, które są wymagane.