O que é sincronização de senha?
Estima-se que muitos usuários de computador, especialmente em grandes organizações, possam ter de 10 a 20 IDs de usuário. Cada um deles requer sua própria senha. Como tal, lembrar todos os IDs de usuário e senhas pode ser assustador. A sincronização de senhas é uma maneira de facilitar um pouco a vida de um usuário de computador, sincronizando senhas para que todas correspondam a vários sistemas.
As vantagens da sincronização de senha são claras. Aqueles que fazem isso tendem a lembrar suas senhas mais facilmente. Além disso, embora alguns digam que uma senha uniforme para um usuário possa diminuir a segurança, a sincronização de senha pode realmente ajudar a melhorar a segurança, porque haverá menos motivos para que os usuários anotem as senhas.
Embora seja possível obter a sincronização de senha manualmente, existem aplicativos de software que foram desenvolvidos para automatizar o processo. O software geralmente opera de duas maneiras, através de um processo transparente ou baseado na Web. O processo transparente de sincronização de senha começa a funcionar depois que uma alteração de senha ocorre em um aplicativo. Em seguida, ele altera e altera todas as outras senhas para as quais está configurado. No processo baseado na Web, as senhas são alteradas pelo usuário na Internet.
O processo simplificado pode economizar dinheiro também. Se um usuário precisar alterar até 20 senhas individualmente, isso poderá levar uma quantidade enorme de tempo. Muitas vezes, os sistemas exigem que os usuários alterem suas senhas periodicamente para diminuir o risco de acesso não autorizado. No entanto, quando a sincronização de senha acontece de uma só vez, os usuários podem voltar ao seu objetivo original muito mais rapidamente. Isso pode ajudar uma empresa a aumentar a produtividade.
Além da sincronização de senha, o software também pode ajudar os administradores de outras maneiras. O software pode detectar quando um requisito de alteração de senha está chegando e enviar um lembrete por e-mail ao usuário. Isso pode permitir que o usuário lide com essa tarefa administrativa em um momento em que, talvez, não esteja tão ocupado, oferecendo um pouco de flexibilidade ao usuário.
Além disso, embora os usuários possam usar um sistema de sincronização de senhas para alterar todas as suas senhas de uma só vez, pode haver uma situação em que um usuário precise manter uma senha separada ou não a mesma que as demais. O software de sincronização de senha também pode levar isso em consideração, permitindo que os usuários alterem apenas as senhas desejadas.