パスワード同期とは何ですか？

特に大規模な組織では、多くのコンピューターユーザーが10〜20のユーザーIDを持っていると推定されています。 それらのそれぞれには、独自のパスワードが必要です。 そのため、これらすべてのユーザーIDとパスワードを覚えておくのは困難です。 パスワード同期は、複数のシステムでパスワードがすべて一致するようにパスワードを同期することにより、コンピューターユーザーの生活をほんの少し楽にする方法です。

パスワード同期の利点は明らかです。 そうする人は、パスワードをより簡単に覚える傾向があります。 また、ユーザーのパスワードを統一するとセキュリティが低下する可能性があると言う人もいますが、ユーザーがパスワードを書き留める理由が少なくなるため、パスワードの同期は実際にセキュリティを強化するのに役立ちます。

パスワード同期を手動で実現することも可能ですが、プロセスを自動化するために開発されたソフトウェアアプリケーションがあります。 ソフトウェアは通常、透過的なプロセスまたはWebベースのプロセスを通じて、2つの方法のいずれかで動作します。 あるアプリケーションでパスワードの変更が発生すると、パスワード同期の透過的なプロセスが機能し始めます。 次に、設定されている他のすべてのパスワードを変更します。 Webベースのプロセスでは、インターネット上のユーザーがパスワードを変更します。

合理化されたプロセスは、お金も節約できます。 ユーザーが個別に最大20個のパスワードを変更する必要がある場合、非常に長い時間がかかる可能性があります。 多くの場合、システムでは、不正アクセスのリスクを軽減するために、ユーザーが定期的にパスワードを変更する必要があります。 ただし、パスワードの同期が一度に行われると、ユーザーは元の目的にすばやく戻ることができます。 これは、ビジネスの生産性向上に役立ちます。

パスワード同期に加えて、ソフトウェアは他の方法でも管理者を支援できます。 ソフトウェアは、パスワード変更要件がいつ発生するかを検出し、ユーザーに電子メール通知を送信できます。 これにより、ユーザーは、おそらく忙しくないときにこの管理義務を処理でき、ユーザーに少しの柔軟性を提供できます。

さらに、ユーザーはパスワード同期システムを使用してすべてのパスワードを一度に変更できますが、ユーザーが他のパスワードとは別の、または同じではないパスワードを維持する必要がある場合があります。 パスワード同期ソフトウェアはこれを考慮に入れることもでき、ユーザーは必要なパスワードのみを変更できます。