¿Qué es la sincronización de contraseña?
Se estima que muchos usuarios de computadoras, especialmente en organizaciones grandes, pueden tener de 10 a 20 identificaciones de usuario. Cada uno de ellos requiere su propia contraseña. Como tal, recordar todas esas ID de usuario y contraseñas pueden ser desalentadores. La sincronización de contraseña es una forma de hacer que la vida del usuario de una computadora sea un poco más fácil sin sincronizar las contraseñas para que todos coincidan con múltiples sistemas.
Las ventajas de la sincronización de contraseña son claras. Aquellos que lo hacen tienden a recordar sus contraseñas más fácilmente. Además, aunque algunos dicen que una contraseña uniforme para un usuario podría disminuir la seguridad, la sincronización de contraseñas en realidad puede ayudar a mejorar la seguridad, porque habrá menos razón para que los usuarios escriban contraseñas.
Aunque puede ser posible lograr la sincronización de contraseña manualmente, hay aplicaciones de software que se han desarrollado para automatizar el proceso. El software generalmente opera una de dos maneras, a través de un proceso transparente o un proceso basado en la web. El transparenteEl proceso de sincronización de contraseña comienza a funcionar después de que ocurre un cambio de contraseña en una aplicación. Luego va y cambia todas las demás contraseñas para las que está configurada. En el proceso basado en la web, el usuario cambia las contraseñas en Internet.
El proceso simplificado también puede ahorrar dinero. Si un usuario tiene que ir y cambiar hasta 20 contraseñas individualmente, eso puede tomar una gran cantidad de tiempo. A menudo, los sistemas requieren que los usuarios cambien sus contraseñas periódicamente para disminuir el riesgo de acceso no autorizado. Sin embargo, cuando la sincronización de contraseña ocurre de una vez, los usuarios pueden volver a su propósito original mucho más rápido. Esto puede ayudar a un negocio a aumentar la productividad.
Además de la sincronización de contraseña, el software también puede ayudar a los administradores de otras maneras. El software puede detectar cuándo surge un requisito de cambio de contraseña y enviar un recordatorio por correo electrónico ael usuario. Esto puede permitir al usuario manejar este deber administrativo en un momento en que, tal vez, no está tan ocupado, proporcionando un poco de flexibilidad para el usuario.
Además, mientras los usuarios pueden usar un sistema de sincronización de contraseña para cambiar todas sus contraseñas a la vez, puede haber una situación en la que un usuario necesita mantener una contraseña que esté separada o no la misma, que las demás. El software de sincronización de contraseña también puede tener esto en cuenta, lo que permite a los usuarios cambiar solo las contraseñas deseadas.