¿Qué es la sincronización de contraseña?

Se estima que muchos usuarios de computadoras, especialmente en organizaciones grandes, pueden tener de 10 a 20 ID de usuario. Cada uno de ellos requiere su propia contraseña. Como tal, recordar todas esas ID de usuario y contraseñas puede ser desalentador. La sincronización de contraseñas es una forma de facilitar un poco la vida del usuario de la computadora sincronizando las contraseñas para que todas coincidan en múltiples sistemas.

Las ventajas de la sincronización de contraseña son claras. Quienes lo hacen tienden a recordar sus contraseñas con mayor facilidad. Además, aunque algunos dicen que una contraseña uniforme para un usuario podría disminuir la seguridad, la sincronización de contraseña en realidad puede ayudar a mejorar la seguridad, porque habrá menos razones para que los usuarios escriban las contraseñas.

Aunque es posible lograr la sincronización de contraseña manualmente, existen aplicaciones de software que se han desarrollado para automatizar el proceso. El software generalmente funciona de dos maneras, a través de un proceso transparente o un proceso basado en la web. El proceso transparente de sincronización de contraseña comienza a funcionar después de que ocurre un cambio de contraseña en una aplicación. Luego va y cambia todas las otras contraseñas para las que está configurado. En el proceso basado en la web, el usuario cambia las contraseñas en Internet.

El proceso simplificado también puede ahorrar dinero. Si un usuario tiene que ir y cambiar hasta 20 contraseñas individualmente, eso puede llevar una gran cantidad de tiempo. A menudo, los sistemas requieren que los usuarios cambien sus contraseñas periódicamente para reducir el riesgo de acceso no autorizado. Sin embargo, cuando la sincronización de contraseña ocurre de una vez, los usuarios pueden volver a su propósito original mucho más rápido. Esto puede ayudar a una empresa a aumentar la productividad.

Además de la sincronización de contraseña, el software también puede ayudar a los administradores de otras maneras. El software puede detectar cuándo se acerca un requisito de cambio de contraseña y enviar un recordatorio por correo electrónico al usuario. Esto puede permitir que el usuario maneje esta tarea administrativa en un momento en que, tal vez, no esté tan ocupado, lo que proporciona un poco de flexibilidad para el usuario.

Además, si bien los usuarios pueden usar un sistema de sincronización de contraseña para cambiar todas sus contraseñas a la vez, puede haber una situación en la que un usuario necesite mantener una contraseña separada o no igual que las demás. El software de sincronización de contraseña también puede tener esto en cuenta, permitiendo a los usuarios cambiar solo las contraseñas deseadas.