Wat is wachtwoordsynchronisatie?
Naar schatting hebben veel computergebruikers, vooral in grote organisaties, misschien 10 tot 20 gebruikers -ID's. Elk van deze vereist zijn eigen wachtwoord. Als zodanig kan het onthouden van al die gebruikers -ID's en wachtwoorden ontmoedigend zijn. Wachtwoordsynchronisatie is een manier om het leven van een computergebruiker een beetje eenvoudiger te maken door wachtwoorden te synchroniseren, zodat ze allemaal overeenkomen met meerdere systemen.
De voordelen van wachtwoordsynchronisatie zijn duidelijk. Degenen die dit doen, hebben de neiging om hun wachtwoorden gemakkelijker te onthouden. Hoewel sommigen zeggen dat een uniform wachtwoord voor een gebruiker de beveiliging zou kunnen verminderen, kan wachtwoordsynchronisatie daadwerkelijk helpen de beveiliging te verbeteren, omdat er minder reden is voor gebruikers om wachtwoorden op te schrijven.
Hoewel het mogelijk is om handmatig te bereiken, zijn er softwaretoepassingen die zijn ontwikkeld om het proces te automatiseren. De software heeft meestal een van de twee manieren, via een transparant proces of een webgebaseerd proces. De transparantProces van wachtwoordsynchronisatie begint te werken nadat een wachtwoordwijziging in één applicatie gebeurt. Het gaat dan en wijzigt alle andere wachtwoorden waarvoor het is ingesteld. In het webgebaseerde proces worden wachtwoorden gewijzigd door de gebruiker op internet.
Het gestroomlijnde proces kan ook geld besparen. Als een gebruiker moet gaan om maximaal 20 wachtwoorden afzonderlijk te wijzigen, kan dat een enorme tijd duren. Systemen vereisen vaak dat gebruikers hun wachtwoorden periodiek wijzigen om het risico van ongeautoriseerde toegang te verminderen. Wanneer de synchronisatie van het wachtwoord echter tegelijkertijd plaatsvindt, kunnen gebruikers veel sneller teruggaan naar hun oorspronkelijke doel. Dit kan een bedrijf helpen de productiviteit te verhogen.
Naast de wachtwoordsynchronisatie kunnen de software beheerders ook op andere manieren helpen. De software kan detecteren wanneer er een vereiste voor wachtwoordwijzigingen aan de gang is en een e-mailherinnering naar verzendtde gebruiker. Hierdoor kan de gebruiker deze administratieve plicht afhandelen op een moment dat ze misschien niet zo druk zijn en een beetje flexibiliteit bieden voor de gebruiker.
Verder, hoewel gebruikers een wachtwoordsynchronisatiesysteem kunnen gebruiken om al hun wachtwoorden tegelijk te wijzigen, kan er een situatie zijn waarin een gebruiker een wachtwoord moet onderhouden dat gescheiden is of niet hetzelfde, als de anderen. Wachtwoordsynchronisatiesoftware kan hier ook rekening mee houden, waardoor gebruikers alleen die gewenste wachtwoorden kunnen wijzigen.