Wat is wachtwoordsynchronisatie?
Naar schatting kunnen veel computergebruikers, met name in grote organisaties, 10 tot 20 gebruikers-ID's hebben. Elk van deze vereist zijn eigen wachtwoord. Het is daarom ontmoedigend om al die gebruikers-ID's en wachtwoorden te onthouden. Wachtwoordsynchronisatie is een manier om het leven van een computergebruiker net iets eenvoudiger te maken door wachtwoorden te synchroniseren, zodat ze allemaal op meerdere systemen overeenkomen.
De voordelen van wachtwoordsynchronisatie zijn duidelijk. Degenen die dit doen, hebben de neiging hun wachtwoorden gemakkelijker te onthouden. Ook, hoewel sommigen zeggen dat een uniform wachtwoord voor een gebruiker de beveiliging zou kunnen verminderen, kan wachtwoordsynchronisatie de beveiliging zelfs verbeteren, omdat er minder reden voor gebruikers is om wachtwoorden op te schrijven.
Hoewel het mogelijk is om wachtwoordsynchronisatie handmatig te bereiken, zijn er softwareapplicaties ontwikkeld om het proces te automatiseren. De software werkt meestal op twee manieren, via een transparant proces of een webgebaseerd proces. Het transparante proces van wachtwoordsynchronisatie begint te werken nadat een wachtwoordwijziging in één toepassing plaatsvindt. Het gaat dan en wijzigt alle andere wachtwoorden waarvoor het is ingesteld. In het webgebaseerde proces worden wachtwoorden door de gebruiker op internet gewijzigd.
Het gestroomlijnde proces kan ook geld besparen. Als een gebruiker maximaal 20 wachtwoorden afzonderlijk moet wijzigen, kan dat een enorme hoeveelheid tijd kosten. Vaak vereisen systemen dat gebruikers hun wachtwoorden periodiek wijzigen om het risico van ongeautoriseerde toegang te verminderen. Wanneer wachtwoordsynchronisatie echter allemaal tegelijk gebeurt, kunnen gebruikers veel sneller hun oorspronkelijke doel bereiken. Dit kan een bedrijf helpen de productiviteit te verhogen.
Naast de wachtwoordsynchronisatie kan de software beheerders ook op andere manieren helpen. De software kan detecteren wanneer een vereiste voor wachtwoordwijziging op komst is en een e-mailherinnering naar de gebruiker verzenden. Hierdoor kan de gebruiker deze administratieve taak uitvoeren op een moment dat ze misschien niet zo druk zijn en de gebruiker wat flexibiliteit bieden.
Verder, terwijl gebruikers een wachtwoordsynchronisatiesysteem kunnen gebruiken om al hun wachtwoorden in één keer te wijzigen, kan er een situatie zijn waarbij een gebruiker een wachtwoord moet behouden dat apart is of niet hetzelfde als de andere. Wachtwoordsynchronisatiesoftware kan hier ook rekening mee houden, zodat gebruikers alleen die gewenste wachtwoorden kunnen wijzigen.