Was ist Passwortsynchronisation?
Es wird geschätzt, dass viele Computerbenutzer, insbesondere in großen Organisationen, 10 bis 20 Benutzer-IDs haben können. Jeder von ihnen benötigt ein eigenes Passwort. Daher kann es entmutigend sein, sich all diese Benutzer-IDs und Passwörter zu merken. Die Kennwortsynchronisierung erleichtert einem Computerbenutzer das Leben ein wenig, indem Kennwörter so synchronisiert werden, dass sie systemübergreifend übereinstimmen.
Die Vorteile der Passwortsynchronisation liegen auf der Hand. Diejenigen, die dies tun, neigen dazu, sich ihre Passwörter leichter zu merken. Auch wenn einige sagen, dass ein einheitliches Kennwort für einen Benutzer die Sicherheit verringern könnte, kann die Kennwortsynchronisierung tatsächlich zur Erhöhung der Sicherheit beitragen, da Benutzer weniger Gründe haben, Kennwörter aufzuschreiben.
Es ist zwar möglich, die Kennwortsynchronisierung manuell durchzuführen, es gibt jedoch Softwareanwendungen, die zur Automatisierung des Prozesses entwickelt wurden. Die Software kann in der Regel auf zwei Arten ausgeführt werden: durch einen transparenten oder einen webbasierten Prozess. Der transparente Prozess der Kennwortsynchronisierung beginnt, nachdem in einer Anwendung ein Kennwort geändert wurde. Dann ändert es alle anderen Passwörter, für die es eingerichtet ist. Im webbasierten Prozess werden Kennwörter vom Benutzer im Internet geändert.
Der optimierte Prozess kann auch Geld sparen. Wenn ein Benutzer bis zu 20 Passwörter einzeln ändern muss, kann dies sehr viel Zeit in Anspruch nehmen. In vielen Fällen müssen Benutzer ihre Kennwörter regelmäßig ändern, um das Risiko eines unbefugten Zugriffs zu verringern. Wenn jedoch die Kennwortsynchronisierung auf einmal erfolgt, können Benutzer viel schneller zu ihrem ursprünglichen Zweck zurückkehren. Dies kann einem Unternehmen helfen, die Produktivität zu steigern.
Zusätzlich zur Kennwortsynchronisierung kann die Software Administratoren auch auf andere Weise helfen. Die Software kann erkennen, wann eine Kennwortänderungsanforderung ansteht, und eine E-Mail-Erinnerung an den Benutzer senden. Auf diese Weise kann der Benutzer diese Verwaltungsaufgabe zu einem Zeitpunkt erledigen, an dem er möglicherweise nicht so beschäftigt ist, was dem Benutzer ein wenig Flexibilität bietet.
Während Benutzer ein Kennwortsynchronisationssystem verwenden können, um alle Kennwörter gleichzeitig zu ändern, kann es außerdem vorkommen, dass ein Benutzer ein Kennwort verwalten muss, das von den anderen getrennt oder nicht identisch ist. Die Kennwortsynchronisierungssoftware kann dies ebenfalls berücksichtigen, sodass Benutzer nur die gewünschten Kennwörter ändern können.