Co je správa tisku?

Správa tisku může mít mnoho definic. Lze jej nejlépe popsat jako kontrolu, udržování a sledování prostředí tisku a jeho úroveň produktivity. Obecně může správce, který se účastní správy tisku, spravovat všechny tiskárny ve své síti. Je mu poskytnuty aktualizace stavu v reálném čase na tiskárnách a síti, na které působí. V podstatě dokáže spravovat řadu tiskáren a jejich prostředí z jednoho počítače. Pokud se administrátor nezabýval činnostmi pro správu tiskáren, mohl by mít tendenci ke každému počítači jednotlivě.

Management tisku má za cíl poskytnout společnostem a organizacím nástroje k co největšímu využití svých zdrojů. Prostor, hardware, software a čas - stejně jako u termínů - se při pokusu o zefektivňování tiskových operací zvažují. Majitelé podniků se mohou rozhodnout, že outsourcují své činnosti v oblasti správy tisku a dodržovat rady profesionálů, kteří poskytují služby správy tisku. FNebo příklad, služba správy tisku třetích stran může posoudit procesy tisku společnosti a nabídnout návrhy, jako jsou aktualizace hardwaru a softwaru, přemístění zařízení nebo přidání zaměstnance ke zvýšení produktivity.

Zprávy poskytované základními aktivitami pro správu tisku mohou správci pomoci udržet si vrchol toho, co se děje v jeho tiskovém prostředí. Pokud administrátor identifikuje činnosti, o kterých si myslí, že může později přispět k problému, může podniknout kroky ke změně tohoto chování v tiskovém prostředí. Například administrátor, který si všimne zbytečného papíru, může ukládat limity tisku nebo vyžadovat, aby uživatelé využívali možnosti, které umožňují oboustranný tisk.

Správa tisku může také pomoci správci v jejich úsilí o odstraňování problémů. Oznámení a skripty lze prostřednictvím systému vzdáleně odesílat k řešení problémů. TytoProblémy se mohou pohybovat v rozsahu z jednoduchých změn toneru a papíru při selhání systému. Vzhledem k tomu, že malé problémy jsou chyceny před tím, než se změní na větší, může být nutnost hlavní technické podpory snížit.

Kromě zefektivnění operací může správa tisku pomoci při úspoře peněz a zvýšení produktivity pro společnost nebo organizaci. Například prospěšné činnosti pro správu tisku zahrnují aktivity, které snižují odpad a minimalizují množství oprav potřebných k udržení prostředí tisku. Abychom skutečně zažili výhody správy tisku, musí být změny provedeny podle specifických potřeb firmy.