Co je Správa tisku?

Správa tisku může mít mnoho definic. Lze jej nejlépe popsat jako řízení, údržbu a monitorování tiskového prostředí a jeho úrovní produktivity. Obecně platí, že správce, který se zabývá správou tisku, může spravovat všechny tiskárny ve své síti. Na tiskárnách a v síti, na které pracují, je vybaven aktualizací stavu v reálném čase. V podstatě může spravovat řadu tiskáren a jejich prostředí z jednoho počítače. Pokud se správce nezúčastnil činností správy tiskárny, může mít tendenci se starat o každý počítač samostatně.

Účelem správy tisku je poskytnout společnostem a organizacím nástroje, jak co nejlépe využít jejich zdroje. Při pokusu o zefektivnění tiskových operací se přihlíží k prostoru, hardwaru, softwaru a času - stejně jako u termínů. Majitelé podniků si mohou zvolit outsourcing svých činností v oblasti správy tisku a dbát na radu odborníků, kteří poskytují služby správy tisku. Například služba správy tisku od jiného výrobce může posoudit tiskové procesy společnosti a nabídnout návrhy, jako jsou aktualizace hardwaru a softwaru, přemístění zařízení nebo přidání zaměstnance za účelem zvýšení produktivity.

Zprávy poskytované základními činnostmi správy tisku mohou pomoci správci udržet si přehled o tom, co se děje v jeho tiskovém prostředí. Pokud správce identifikuje činnosti, o kterých si myslí, že mohou později přispět k problému, může podniknout kroky ke změně tohoto chování v tiskovém prostředí. Například správce, který si všimne plýtvání papírem, může stanovit omezení tisku nebo požadovat, aby uživatelé využívali možnosti, které umožňují oboustranný tisk.

Správa tisku může také pomoci správci v jejich úsilí o řešení problémů. Oznámení a skripty mohou být prostřednictvím systému zasílány vzdáleně k řešení problémů. Tyto problémy se mohou pohybovat od jednoduchých změn toneru a papíru až po selhání systému. Vzhledem k tomu, že malé problémy jsou zachyceny dříve, než se změní na větší, lze snížit potřebu technické podpory.

Kromě zefektivnění operací může správa tisku pomoci ušetřit peníze a zvýšit produktivitu společnosti nebo organizace. Mezi užitečné činnosti správy tisku patří například ty, které snižují plýtvání a minimalizují množství oprav nutných k udržení provozu tiskového prostředí. Chcete-li skutečně využít výhod správy tisku, bude nutné provést změny podle konkrétních potřeb firmy.