Was ist Druckverwaltung?
Die Druckverwaltung kann viele Definitionen haben. Es kann am besten als Steuerung, Wartung und Überwachung einer Druckumgebung und ihrer Produktivität beschrieben werden. Im Allgemeinen kann ein Administrator, der sich mit der Druckverwaltung befasst, alle Drucker in seinem Netzwerk verwalten. Er erhält Echtzeit-Statusaktualisierungen zu Druckern und dem Netzwerk, in dem sie betrieben werden. Im Wesentlichen kann er zahlreiche Drucker und deren Umgebungen von einem Computer aus verwalten. Wenn der Administrator keine Druckerverwaltungsaktivitäten ausführt, muss er möglicherweise jeden Computer einzeln verwalten.
Das Druckmanagement soll Unternehmen und Organisationen die Tools zur Verfügung stellen, mit denen sie ihre Ressourcen optimal nutzen können. Platz, Hardware, Software und Zeit werden - wie bei den Fristen - berücksichtigt, wenn versucht wird, die Druckvorgänge zu rationalisieren. Unternehmer können ihre Druckverwaltungsaktivitäten auslagern und den Rat von Fachleuten einholen, die Druckverwaltungsdienste erbringen. Beispielsweise kann ein Druckverwaltungsdienst eines Drittanbieters die Druckprozesse eines Unternehmens bewerten und Vorschläge wie Hardware- und Software-Upgrades, die Verlagerung von Geräten oder die Hinzufügung eines Mitarbeiters zur Steigerung der Produktivität unterbreiten.
Berichte, die durch grundlegende Druckverwaltungsaktivitäten bereitgestellt werden, können einem Administrator dabei helfen, den Überblick über die Vorgänge in seiner Druckumgebung zu behalten. Wenn ein Administrator Aktivitäten feststellt, von denen er glaubt, dass sie später zu einem Problem beitragen können, ergreift er möglicherweise Maßnahmen, um diese Verhaltensweisen in der Druckumgebung zu ändern. Beispielsweise kann ein Administrator, der bemerkt, dass Papier verschwendet wird, Druckbeschränkungen festlegen oder verlangen, dass Benutzer Optionen verwenden, die beidseitiges Drucken ermöglichen.
Die Druckverwaltung kann auch einen Administrator bei der Fehlerbehebung unterstützen. Benachrichtigungen und Skripts können remote über das System gesendet werden, um Probleme zu beheben. Diese Probleme können von einfachen Toner- und Papierwechseln bis hin zu Systemfehlern reichen. Da kleine Probleme erkannt werden, bevor sie sich in größere verwandeln, kann der Bedarf an umfangreichem technischen Support reduziert werden.
Neben der Rationalisierung der Abläufe kann das Druckmanagement dazu beitragen, Geld zu sparen und die Produktivität eines Unternehmens oder einer Organisation zu steigern. Zu den vorteilhaften Druckverwaltungsaktivitäten zählen beispielsweise Aktivitäten, mit denen die Makulatur verringert und der Reparaturaufwand minimiert wird, der erforderlich ist, um eine Druckumgebung betriebsbereit zu halten. Um die Vorteile des Druckmanagements wirklich zu erleben, müssen Änderungen entsprechend den spezifischen Anforderungen eines Unternehmens vorgenommen werden.