O que é gerenciamento de impressão?
O gerenciamento de impressão pode ter muitas definições. Pode ser melhor descrito como controlar, manter e monitorar um ambiente de impressão e seus níveis de produtividade. Geralmente, um administrador que se envolve no gerenciamento de impressão pode gerenciar todas as impressoras em sua rede. Ele recebe atualizações de status em tempo real sobre as impressoras e a rede em que elas operam. Em essência, ele pode gerenciar inúmeras impressoras e seus ambientes de um computador. Se o administrador não estivesse se envolvendo em atividades de gerenciamento de impressoras, ele poderá cuidar de cada computador individualmente.
O gerenciamento de impressão deve fornecer às empresas e organizações as ferramentas para aproveitar ao máximo seus recursos. Espaço, hardware, software e tempo - como nos prazos - são considerados ao tentar otimizar as operações de impressão. Os empresários podem optar por terceirizar suas atividades de gerenciamento de impressão e atender aos conselhos de profissionais que fornecem serviços de gerenciamento de impressão. FOu por exemplo, um serviço de gerenciamento de impressão de terceiros pode avaliar os processos de impressão de uma empresa e oferecer sugestões como atualizações de hardware e software, realocação de equipamentos ou adição de um funcionário para aumentar a produtividade.
Relatórios fornecidos pelas atividades básicas de gerenciamento de impressão podem ajudar um administrador a manter o que está acontecendo em seu ambiente de impressão. Se um administrador identificar atividades que ele acha que podem contribuir para um problema mais tarde, ele poderá tomar medidas para alterar esses comportamentos no ambiente de impressão. Por exemplo, um administrador que percebe que o papel é desperdiçado pode impor limites de impressão ou exigir que os usuários utilizem opções que permitem impressão dupla face.
O gerenciamento de impressão também pode ajudar um administrador a solucionar problemas. Notificações e scripts podem ser enviados remotamente através do sistema para resolver problemas. EssesOs problemas podem variar de escopo, desde alterações simples de toner e papel até falhas no sistema. Como pequenos problemas são capturados antes de se transformarem em maiores, a necessidade de maior suporte técnico pode ser reduzido.
Além do operações de operações, o gerenciamento de impressão pode ajudar a economizar dinheiro e aumentar a produtividade de uma empresa ou organização. Por exemplo, atividades benéficas de gerenciamento de impressão incluem aquelas que reduzem o desperdício e minimizam a quantidade de reparos necessários para manter um ambiente de impressão operacional. Para experimentar verdadeiramente os benefícios do gerenciamento de impressão, as mudanças deverão ser feitas de acordo com as necessidades específicas de uma empresa.