Co to jest zarządzanie drukiem?
Zarządzanie drukiem może mieć wiele definicji. Można go najlepiej opisać jako kontrolowanie, utrzymanie i monitorowanie środowiska drukowania i jego poziomów wydajności. Zasadniczo administrator, który angażuje się w zarządzanie drukowaniem, może zarządzać wszystkimi drukarkami w swojej sieci. Otrzymuje go aktualizacje statusu w czasie rzeczywistym na temat drukarek i sieci, w której działają. Zasadniczo może zarządzać wieloma drukarkami i ich środowiskami z jednego komputera. Jeśli administrator nie angażował się w działania zarządzania drukarkami, być może będzie musiał mieć ochotę na każdy komputer indywidualnie.
Zarządzanie drukowaniem ma na celu zapewnienie firmom i organizacjom narzędzi do maksymalnego wykorzystania ich zasobów. Przestrzeń, sprzęt, oprogramowanie i czas - jak w przypadku terminów - są rozważane podczas próby usprawnienia operacji drukowania. Właściciele firm mogą zdecydować się na zlecenie działań w zakresie zarządzania drukowaniem i posłuchać porad specjalistów, którzy świadczą usługi zarządzania drukowaniem. Flub przykład, usługa zarządzania drukowaniem stron trzecich może ocenić procesy drukowania firmy i oferować sugestie takie jak aktualizacje sprzętu i oprogramowania, przeniesienie sprzętu lub dodanie pracownika w celu zwiększenia wydajności.
Raporty dostarczone przez podstawowe działania zarządzania drukowaniem mogą pomóc administratorowi w utrzymaniu tego, co dzieje się w jego środowisku drukowanym. Jeśli administrator zidentyfikuje działania, które według niego może przyczynić się do problemu później, może podjąć kroki w celu zmiany tych zachowań w środowisku drukowania. Na przykład administrator, który zauważa marnowanie papieru, może nałożyć limity drukowania lub wymagać, aby użytkownicy korzystali z opcji, które pozwalają na drukowanie dwustronne.
Zarządzanie drukiem może również pomóc administratorowi w rozwiązywaniu problemów. Powiadomienia i skrypty mogą być zdalnie wysyłane przez system w celu rozwiązania problemów. TeProblemy mogą obejmować zakres od prostych zmian tonera i papieru po awarie systemu. Ponieważ złapane są małe problemy, zanim przekształcają się w większe, potrzeba znacznego wsparcia technicznego można zmniejszyć.
Oprócz usprawnienia operacji zarządzanie drukowaniem może pomóc w oszczędzaniu pieniędzy i zwiększeniu wydajności dla firmy lub organizacji. Na przykład korzystne działania związane z zarządzaniem drukowaniem obejmują te, które zmniejszają odpady i minimalizują ilość napraw wymaganych do działania środowiska drukowania. Aby naprawdę doświadczyć korzyści z zarządzania drukiem, zmiany będą musiały zostać wprowadzone zgodnie z konkretnymi potrzebami firmy.