Co je to software pro dodržování předpisů?
Software pro dodržování předpisů je softwarové řešení pro společnosti, které se potýkají s rychle se měnícími zákonnými požadavky. Software pro dodržování předpisů je používán v celé řadě průmyslových odvětví, včetně účetnictví, životního prostředí a zdravotnictví. Mnoho průmyslových odvětví je silně regulováno jejich domovskou vládou a dodržování těchto předpisů může být obtížné, protože zahrnuje velké množství papírování a znalost neustále se vyvíjejících předpisů. Softwarové společnosti reagují na prokázanou potřebu a vytvářejí software pro dodržování předpisů, který společnostem pomáhá a zefektivňuje je.
Software pro dodržování předpisů je zvlášť důležitý pro lékařský průmysl, transparentní účetní postupy a společnosti, které se zabývají environmentálními riziky. Tento software je navržen tak, aby spravoval a organizoval data tak, aby společnosti k nim mohly rychle přistupovat, což auditorům umožní přístup k záznamům společnosti spolu s důkazem, že společnost dodržuje zákonné mandáty. Kromě toho pomáhá zlepšovat bezpečnostní záznamy v rámci společnosti tím, že udržuje společnosti v souladu s bezpečnostními postupy.
Například v případě účetnictví se používá software pro zajištění souladu s předpisy, aby se zajistilo, že společnosti dodržují zákon Sarbanes-Oxley z roku 2002, který byl vydán v reakci na četné účetní skandály ve Spojených státech. Zákon vyžadoval lepší vnitřní účetní kontroly, spolehlivější externí audit a transparentnější vedení záznamů. Pomocí softwaru pro dodržování předpisů jsou společnosti schopny přizpůsobit se aktu, spíše než investovat bezpočet pracovních hodin a hromádek papíru do souladu s předpisy.
V případě odvětví nakládajících s látkami, které jsou potenciálním rizikem pro životní prostředí, monitoruje software pro dodržování předpisů regulační orgány a podává zprávy o každodenním provozu podniku vedoucím pracovníkům. Software pro regulaci shody zaměřený na aplikace v oblasti životního prostředí monitoruje emise, sleduje, jak se s materiály manipuluje, zajišťuje, že přístup k nebezpečným materiálům má pouze certifikovaný personál, a poskytuje společnosti způsob, jak zajistit, že splňuje další předpisy agentury pro ochranu životního prostředí.
V oblasti lékařské profese pomáhá software pro dodržování zákonů lékařům, nemocnicím a zdravotnickým organizacím spolupracovat se zákonem o přenositelnosti a odpovědnosti ve zdravotním pojištění z roku 1996 (HIPAA), který radikálně změnil způsob zpracování a zacházení s informacemi o pacientech. HIPAA také předložila rozsáhlé požadavky na postup vedení záznamů, který by mohl být usnadněn pomocí softwaru pro dodržování předpisů.
Software pro dodržování předpisů je používán také v celé řadě dalších průmyslových odvětví a je zaměřen na zlepšení transparentnosti, odpovědnosti a vedení záznamů. V reakci na kompromisy s daty a integritu ve velkém počtu průmyslových odvětví vláda Spojených států přijala velké množství právních předpisů, které mohou být matoucí nebo frustrující, když čelí osamoceně. Tato nařízení představují pro mnoho společností potenciálně obrovskou investici lidí, času a materiálů. S pomocí softwaru pro dodržování předpisů však mohou společnosti soustředit svou energii na své hlavní cíle, ať už zlepšují lidské zdraví nebo prodávají benzín.