規制順守ソフトウェアとは何ですか?
規制順守ソフトウェアは、急速に変化する法的要件に苦しんでいる企業向けのソフトウェアソリューションです。 規制順守ソフトウェアは、会計、環境、および医療分野を含むさまざまな業界で使用されています。 多くの産業は自国政府によって厳しく規制されており、これらの規制への準拠は、大量の事務処理と絶えず進化する規制に関する知識を伴うため、難しい場合があります。 ソフトウェア企業は、実証されたニーズに対応し、企業を支援して効率を高めるための規制順守ソフトウェアを作成します。
規制順守ソフトウェアは、医療産業、透明な会計慣行、および環境の危険に対処する企業にとって特に重要です。 このソフトウェアは、企業がデータに迅速にアクセスできるようにデータを管理および整理するように設計されており、監査人が会社の記録にアクセスできるとともに、会社が法的義務を順守していることを証明できます。 さらに、企業が安全手順を順守することにより、企業内の安全記録を改善するのに役立ちます。
たとえば、会計の場合、規制順守ソフトウェアを使用して、企業が米国の多数の会計スキャンダルに対応して通過した2002年サーベンスオクスリー法に準拠していることを確認します。 この法律は、内部会計管理の改善、説明責任のある外部監査、および透明性の高い記録保持を要求していました。 規制順守ソフトウェアを使用することで、企業は法規制順守に無数の工数と大量の紙を投資するのではなく、法に順応することができます。
環境に対する潜在的なリスクのある物質を扱う業界の場合、規制順守ソフトウェアは、ビジネスの日常業務を監視し、経営陣に報告します。 環境アプリケーション向けの規制順守ソフトウェアは、排出を監視し、材料の取り扱い方法を確認し、認定された担当者のみが危険な材料へのアクセスを許可されていることを確認し、企業が他の環境保護庁の規制に準拠していることを確認する方法を提供します。
医療業界では、規制順守ソフトウェアは、医師、病院、および医療機関が1996年の医療保険の携行性と責任に関する法律(HIPAA)に協力するのに役立ちます。これにより、患者情報の処理および処理方法が根本的に変わりました。 HIPAAはまた、規制順守ソフトウェアの支援により促進できる記録保持手順に広範な要求を行いました。
規制順守ソフトウェアは、他のさまざまな業界でも使用されており、透明性、説明責任、記録保持の改善を目的としています。 多数の業界でのデータと整合性の侵害に対応して、米国政府は、単独で直面した場合に混乱またはイライラさせる可能性のある多くの法律を制定しました。 これらの規制は、多くの企業にとって人、時間、および材料の潜在的に大きな投資を表しています。 ただし、規制順守ソフトウェアの支援により、企業は、人間の健康を改善するかガソリンを販売するかにかかわらず、エネルギーを中心的な目標に集中させることができます。