¿Qué es el software de cumplimiento regulatorio?
El software de cumplimiento regulatorio es una solución de software para empresas que luchan con requisitos legales que cambian rápidamente. El software de cumplimiento regulatorio se utiliza en una amplia variedad de industrias, incluidos los campos contables, ambientales y médicos. Muchas industrias están fuertemente reguladas por su gobierno natal, y cumplir con estas regulaciones puede ser difícil, ya que implica una gran cantidad de papeleo y un conocimiento de las regulaciones en constante evolución. Las compañías de software responden a una necesidad demostrada y crean un software de cumplimiento regulatorio para ayudar a las empresas y hacerlas más eficientes.
El software de cumplimiento regulatorio es especialmente vital para la industria médica, las prácticas contables transparentes y las empresas que se ocupan de los riesgos ambientales. El software está diseñado para administrar y organizar datos para que las empresas puedan acceder rápidamente a él, dando a los auditores acceso a los registros de la compañía junto con la prueba de que la compañía está cumpliendo con los mandatos legales. Además, yoT ayuda a mejorar los registros de seguridad dentro de la empresa, manteniendo a las empresas de conformidad con los procedimientos de seguridad.
En el caso de la contabilidad, por ejemplo, el software de cumplimiento regulatorio se utiliza para garantizar que las empresas cumplan con la Ley Sarbanes-Oxley de 2002, aprobada en respuesta a numerosos escándalos contables en los Estados Unidos. La Ley exigió mejores controles de contabilidad internos, auditoría externa más responsable y mantenimiento de registros más transparente. Utilizando el software de cumplimiento regulatorio, las empresas pueden alinearse con la Ley, en lugar de invertir innumerables horas de hombre y pilas de papel en el cumplimiento regulatorio.
En el caso de las industrias que manejan sustancias que son de riesgo potencial para el medio ambiente, los monitores de software de cumplimiento regulatorio e informes sobre las operaciones diarias del negocio a los ejecutivos. Software de cumplimiento regulatorio GeaRojo en las aplicaciones ambientales monitorea las emisiones, analiza cómo se manejan los materiales, asegura que solo el personal certificado tenga acceso a materiales peligrosos y proporciona una forma para que una empresa se asegure de que cumpla con otras regulaciones de la Agencia de Protección Ambiental.
En la profesión médica, el software de cumplimiento regulatorio ayuda a médicos, hospitales y organizaciones médicas a cooperar con la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud de 1996 (HIPAA), que cambió radicalmente la forma en que se procesa y maneja la información del paciente. HIPAA también hizo extensas demandas sobre el procedimiento de mantenimiento de registros que podrían facilitarse con la asistencia del software de cumplimiento regulatorio.
El software de cumplimiento regulatorio se utiliza en una amplia variedad de otras industrias también, y tiene como objetivo mejorar la transparencia, la responsabilidad y el mantenimiento de registros. En respuesta a los compromisos de datos e integridad en una gran cantidad de industrias, el UnitedEl gobierno de los estados ha promulgado una gran legislación que puede ser confuso o frustrante cuando se enfrenta solo. Estas regulaciones representan una inversión potencialmente enorme de personas, tiempo y materiales para muchas empresas. Sin embargo, con la asistencia del software de cumplimiento regulatorio, las empresas pueden centrar su energía en sus objetivos centrales, ya sea que estén mejorando la salud humana o la venta de gasolina.