¿Qué es el software de cumplimiento normativo?
El software de cumplimiento normativo es una solución de software para empresas que luchan con los requisitos legales que cambian rápidamente. El software de cumplimiento normativo se utiliza en una amplia variedad de industrias, incluidos los campos contables, ambientales y médicos. Muchas industrias están fuertemente reguladas por su gobierno local, y cumplir con estas regulaciones puede ser difícil ya que implica una gran cantidad de papeleo y un conocimiento de las regulaciones en constante evolución. Las compañías de software responden a una necesidad demostrada y crean software de cumplimiento normativo para ayudar a las compañías y hacerlas más eficientes.
El software de cumplimiento normativo es especialmente vital para la industria médica, las prácticas contables transparentes y las empresas que se ocupan de los riesgos ambientales. El software está diseñado para administrar y organizar datos para que las empresas puedan acceder rápidamente a ellos, dando a los auditores acceso a los registros de la empresa junto con pruebas de que la empresa cumple con los mandatos legales. Además, ayuda a mejorar los registros de seguridad dentro de la compañía, al mantener a las compañías en cumplimiento con los procedimientos de seguridad.
En el caso de la contabilidad, por ejemplo, el software de cumplimiento normativo se utiliza para garantizar que las empresas cumplan con la Ley Sarbanes-Oxley de 2002, aprobada en respuesta a numerosos escándalos contables en los Estados Unidos. La ley exigía mejores controles contables internos, auditorías externas más responsables y un mantenimiento de registros más transparente. Mediante el uso del software de cumplimiento normativo, las empresas pueden alinearse con la ley, en lugar de invertir innumerables horas de trabajo y montones de papel en el cumplimiento normativo.
En el caso de las industrias que manejan sustancias que representan un riesgo potencial para el medio ambiente, el software de cumplimiento normativo supervisa e informa a los ejecutivos sobre las operaciones diarias de la empresa. El software de cumplimiento normativo orientado a aplicaciones ambientales monitorea las emisiones, observa cómo se manejan los materiales, garantiza que solo el personal certificado tenga acceso a materiales peligrosos y proporciona una forma para que una empresa se asegure de cumplir con otras regulaciones de la Agencia de Protección Ambiental.
En la profesión médica, el software de cumplimiento normativo ayuda a los médicos, hospitales y organizaciones médicas a cooperar con la Ley de Responsabilidad y Portabilidad del Seguro de Salud de 1996 (HIPAA), que cambió radicalmente la forma en que se procesa y maneja la información del paciente. HIPAA también hizo demandas extensas sobre el procedimiento de mantenimiento de registros que podría facilitarse con la asistencia del software de cumplimiento normativo.
El software de cumplimiento normativo también se utiliza en una amplia variedad de otras industrias y tiene como objetivo mejorar la transparencia, la rendición de cuentas y el mantenimiento de registros. En respuesta a compromisos de datos e integridad en una gran cantidad de industrias, el Gobierno de los Estados Unidos ha promulgado una gran cantidad de legislación que puede ser confusa o frustrante cuando se enfrenta solo. Estas regulaciones representan una inversión potencialmente enorme de personas, tiempo y materiales para muchas empresas. Sin embargo, con la asistencia del software de cumplimiento normativo, las empresas pueden concentrar su energía en sus objetivos centrales, ya sea mejorar la salud humana o vender gasolina.