O que é o software de conformidade regulamentar?
O software de conformidade regulamentar é uma solução de software para empresas que lutam com os requisitos legais que mudam rapidamente. O software de conformidade regulamentar é usado em uma ampla variedade de setores, incluindo os campos contábil, ambiental e médico. Muitas indústrias são fortemente regulamentadas pelo governo de origem e o cumprimento dessas regulamentações pode ser difícil, pois envolve muita papelada e conhecimento das regulamentações em constante evolução. As empresas de software respondem a uma necessidade demonstrada e criam software de conformidade regulamentar para ajudar as empresas e torná-las mais eficientes.
O software de conformidade regulamentar é especialmente vital para o setor médico, práticas contábeis transparentes e empresas que lidam com riscos ambientais. O software foi projetado para gerenciar e organizar dados, para que as empresas possam acessá-los rapidamente, fornecendo aos auditores acesso aos registros da empresa, juntamente com a prova de que a empresa está cumprindo os mandatos legais. Além disso, ajuda a melhorar os registros de segurança dentro da empresa, mantendo as empresas em conformidade com os procedimentos de segurança.
No caso da contabilidade, por exemplo, o software de conformidade regulatória é usado para garantir que as empresas estejam cumprindo a Lei Sarbanes-Oxley de 2002, aprovada em resposta a vários escândalos contábeis nos Estados Unidos. A lei exigia melhores controles contábeis internos, auditoria externa mais responsável e manutenção mais transparente dos registros. Usando software de conformidade regulatória, as empresas conseguem alinhar-se com a lei, em vez de investir inúmeras horas de trabalho e pilhas de papel em conformidade regulatória.
No caso de indústrias que manipulam substâncias com risco potencial para o meio ambiente, o software de conformidade regulatória monitora e reporta as operações diárias dos negócios aos executivos. O software de conformidade regulamentar voltado para aplicações ambientais monitora as emissões, analisa como os materiais estão sendo manuseados, garante que apenas pessoal certificado tenha acesso a materiais perigosos e fornece uma maneira para uma empresa garantir que está em conformidade com outros regulamentos da Agência de Proteção Ambiental.
Na profissão médica, o software de conformidade regulatória ajuda médicos, hospitais e organizações médicas a cooperar com a Lei de Portabilidade e Responsabilidade do Seguro de Saúde de 1996 (HIPAA), que mudou radicalmente a maneira como as informações do paciente são processadas e manipuladas. O HIPAA também fez demandas extensivas no procedimento de manutenção de registros, o que poderia ser facilitado com a assistência do software de conformidade regulamentar.
O software de conformidade regulamentar também é usado em uma ampla variedade de outros setores e visa melhorar a transparência, a prestação de contas e a manutenção de registros. Em resposta a compromissos de dados e integridade em um grande número de indústrias, o governo dos Estados Unidos promulgou uma grande quantidade de legislação que pode ser confusa ou frustrante quando enfrentada sozinha. Esses regulamentos representam um investimento potencialmente enorme de pessoas, tempo e materiais para muitas empresas. Com a assistência do software de conformidade regulamentar, no entanto, as empresas podem concentrar sua energia em seus objetivos centrais, seja melhorar a saúde humana ou vender gasolina.