Co to jest oprogramowanie zgodności z przepisami?
Oprogramowanie zgodności z przepisami to oprogramowanie dla firm borykających się z szybko zmieniającymi się wymogami prawnymi. Oprogramowanie zgodne z przepisami jest używane w wielu różnych branżach, w tym w rachunkowości, ochronie środowiska i medycynie. Wiele gałęzi przemysłu podlega ścisłym regulacjom ze strony władz krajowych, a ich przestrzeganie może być trudne, ponieważ wiąże się z dużą ilością formalności i znajomością ciągle zmieniających się przepisów. Firmy produkujące oprogramowanie odpowiadają na wykazaną potrzebę i tworzą oprogramowanie zapewniające zgodność z przepisami, aby pomóc firmom i zwiększyć ich wydajność.
Oprogramowanie zapewniające zgodność z przepisami ma szczególne znaczenie dla branży medycznej, przejrzystych praktyk księgowych i firm zajmujących się zagrożeniami dla środowiska. Oprogramowanie zostało zaprojektowane do zarządzania i organizowania danych, dzięki czemu firmy mogą szybko uzyskać do nich dostęp, zapewniając audytorom dostęp do dokumentacji firmy wraz z dowodem, że firma przestrzega mandatów prawnych. Ponadto pomaga poprawić zapisy bezpieczeństwa w firmie, przestrzegając procedur bezpieczeństwa.
Na przykład w przypadku rachunkowości stosuje się oprogramowanie zapewniające zgodność z przepisami w celu zapewnienia zgodności firm z ustawą Sarbanes-Oxley Act z 2002 r., Uchwaloną w odpowiedzi na liczne skandale księgowe w Stanach Zjednoczonych. Ustawa wymagała lepszej wewnętrznej kontroli księgowej, bardziej odpowiedzialnego audytu zewnętrznego i bardziej przejrzystego prowadzenia dokumentacji. Korzystając z oprogramowania zgodnego z przepisami, firmy są w stanie dostosować się do aktu, zamiast inwestować niezliczone osobogodziny i stosy papieru w zgodność z przepisami.
W przypadku branż zajmujących się substancjami potencjalnie zagrażającymi środowisku, oprogramowanie zapewniające zgodność z przepisami monitoruje i raportuje kierownictwu codzienne działania firmy. Oprogramowanie zapewniające zgodność z przepisami ukierunkowane na aplikacje środowiskowe monitoruje emisje, sprawdza, w jaki sposób obchodzi się z materiałami, zapewnia, że tylko certyfikowany personel ma dostęp do materiałów niebezpiecznych, i zapewnia firmie możliwość zapewnienia zgodności z innymi przepisami Agencji Ochrony Środowiska.
W zawodzie lekarskim oprogramowanie zapewniające zgodność z przepisami pomaga lekarzom, szpitalom i organizacjom medycznym współpracować z ustawą o przenośności i rozliczalności ubezpieczeń zdrowotnych z 1996 r. (HIPAA), która radykalnie zmieniła sposób przetwarzania i przetwarzania informacji o pacjencie. HIPAA postawiła również duże wymagania dotyczące procedury prowadzenia rejestrów, które można usprawnić przy pomocy oprogramowania zgodnego z przepisami.
Oprogramowanie zapewniające zgodność z przepisami jest stosowane również w wielu innych branżach i ma na celu poprawę przejrzystości, rozliczalności i prowadzenia dokumentacji. W odpowiedzi na kompromisy związane z danymi i integralnością w wielu branżach rząd Stanów Zjednoczonych uchwalił wiele przepisów, które mogą być mylące lub frustrujące, gdy zostaną postawione w pojedynkę. Przepisy te stanowią potencjalnie ogromną inwestycję ludzi, czasu i materiałów dla wielu firm. Jednak przy pomocy oprogramowania zgodnego z przepisami firmy mogą skoncentrować swoją energię na swoich głównych celach, niezależnie od tego, czy poprawiają zdrowie ludzi, czy sprzedają benzynę.