Wat is wettelijke compliance-software?
Nalevingssoftware is een softwareoplossing voor bedrijven die worstelen met snel veranderende wettelijke vereisten. Wettelijke compliance-software wordt gebruikt in een breed scala van industrieën, waaronder de boekhouding, het milieu en de medische sector. Veel industrieën worden sterk gereguleerd door hun eigen overheid, en het naleven van deze voorschriften kan moeilijk zijn, omdat het veel papierwerk en kennis van voortdurend evoluerende voorschriften met zich meebrengt. Softwarebedrijven reageren op een aangetoonde behoefte en maken software voor naleving van regelgeving om bedrijven te helpen en efficiënter te maken.
Nalevingssoftware is met name van vitaal belang voor de medische industrie, transparante boekhoudmethoden en bedrijven die zich bezighouden met milieugevaren. De software is ontworpen om gegevens te beheren en te organiseren, zodat bedrijven er snel toegang toe hebben, zodat accountants toegang hebben tot bedrijfsdocumenten, samen met het bewijs dat het bedrijf aan wettelijke mandaten voldoet. Bovendien helpt het bij het verbeteren van de veiligheidsdossiers binnen het bedrijf door bedrijven in overeenstemming te houden met veiligheidsprocedures.
In het geval van boekhouding wordt bijvoorbeeld software voor de naleving van regelgeving gebruikt om ervoor te zorgen dat bedrijven de Sarbanes-Oxley Act van 2002 naleven, aangenomen in reactie op tal van boekhoudschandalen in de Verenigde Staten. De wet vereiste betere interne boekhoudcontroles, meer externe accountantscontrole en transparantere administratie. Met behulp van software voor naleving van regelgeving kunnen bedrijven zich aanpassen aan de wet, in plaats van talloze manuren en stapels papier te investeren in naleving van de regelgeving.
In het geval van industrieën die omgaan met stoffen die een potentieel risico voor het milieu inhouden, bewaakt software voor naleving van regelgeving en rapporteert over de dagelijkse activiteiten van het bedrijf aan leidinggevenden. Regulatory compliance-software gericht op milieutoepassingen bewaakt de uitstoot, kijkt naar hoe materialen worden verwerkt, zorgt ervoor dat alleen gecertificeerd personeel toegang heeft tot gevaarlijke materialen en biedt een bedrijf een manier om ervoor te zorgen dat het voldoet aan andere voorschriften van de Environmental Protection Agency.
In de medische wereld helpt software voor de naleving van regelgeving artsen, ziekenhuizen en medische organisaties samen te werken met de Health Insurance Portability and Accountability Act van 1996 (HIPAA), die de manier waarop patiëntinformatie wordt verwerkt en verwerkt radicaal heeft veranderd. HIPAA stelde ook uitgebreide eisen aan de archiveringsprocedure die met behulp van software voor naleving van de regelgeving zou kunnen worden vergemakkelijkt.
Nalevingssoftware wordt ook in een groot aantal andere industrieën gebruikt en is gericht op het verbeteren van transparantie, verantwoording en het bijhouden van gegevens. Als reactie op compromissen van gegevens en integriteit in een groot aantal industrieën heeft de Amerikaanse overheid veel wetgeving aangenomen die verwarrend of frustrerend kan zijn wanneer ze alleen wordt geconfronteerd. Deze voorschriften vertegenwoordigen voor veel bedrijven een potentieel enorme investering in mensen, tijd en materialen. Met behulp van software voor naleving van de regelgeving kunnen bedrijven hun energie echter richten op hun centrale doelen, of het nu gaat om het verbeteren van de menselijke gezondheid of het verkopen van benzine.