Co je software Workflow?

Software Workflow poskytuje počítači způsob, jak dosáhnout svého nejvyššího potenciálu - dělat práci pro uživatele, aby se mohl věnovat dalším důležitým úkolům. Tento software je dodáván v mnoha funkcích a některé z nejznámějších provádějí některé z nejběžnějších počítačových úloh.

Jednou z výhod softwaru workflow je to, že vám může pomoci ušetřit čas uživatele automatizací rutin a podprogramů, na které by jinak trávil čas, jako je zadávání dat a filtrování e-mailů. Software lze nakonfigurovat tak, aby zpracovával zadávání dat tak, že běží na pozadí, což uživateli umožňuje soustředit se na další důležitější úkoly. Totéž platí pro filtrování e-mailů, proces vkládání e-mailových zpráv do různých složek podle pokynů, které uživatel předinstaloval nebo nainstaloval.

Maloobchodníci, kteří se specializují na online a / nebo telefonické objednávky od zákazníků, se často setkávají v softwaru workflow. Tento druh aplikace může automatizovat takové obvykle časově náročné úkoly, jako je zpracování objednávek, vrácení peněz a sledování zboží. Může být nakonfigurován tak, aby zvládl takové úkoly a zaručil, že všechna data se dostanou na správná místa. To je vedlejší výhoda používání softwaru: schopnost vyhýbat se lidským chybám, které se nevyhnutelně objevují v obchodních úkolech.

S rostoucí popularitou elektronické komunikace stále více zaměstnanců odesílá a přijímá e-maily, faxy a digitální obrázky. Skenery se často používají k vytváření takových digitálních souborů. Software workflow zde může také pomoci automatizací procesu skenování a odesílání. Uživatel může nakonfigurovat svůj software tak, aby to provedl tak, že určí složku prohledávání , řekne a dá pokyn programu, aby prohledal cokoli umístěné ve složce a připojil výsledek k e-mailu. V některých případech může uživatel dokonce číslovat soubory a určit odpovídající e-mailové adresy, takže nemusí trávit čas adresováním jednotlivých e-mailů.

Dalším užitečným úkolem tohoto typu softwaru je převod souborů. Jedním z nejpopulárnějších druhů převodu souborů v těchto dnech je vytváření souborů PDF z téměř jakéhokoli jiného typu souboru. Adobe®, tvůrce pdf, vyrábí software, který umožňuje právě tento druh automatizace; jiné aplikace od jiných vývojářů nabízejí stejný druh funkčnosti.