Co je to software pracovního postupu?

Software Workflow Software poskytuje způsob, jak počítač dosáhnout svého nejvyššího potenciálu - dělat práci pro uživatele, aby mohl pokračovat s dalšími důležitými úkoly. Tento software přichází v mnoha funkcích a některé z nejznámějších provádí některé z nejběžnějších počítačových úkolů. Software lze nakonfigurovat tak, aby zpracovával zadávání dat takovým způsobem, že běží na pozadí, což uživateli umožňuje soustředit se na další důležitější úkoly. Totéž platí pro filtrování e -mailů, proces slotů e -mailových zpráv v různých složkách podle pokynů, které jsou buď předinstalovány nebo nainstalovány uživatelem. Tento druh aplikace může takové automatizovatNormálně časově náročné úkoly jako zpracování objednávek, náhrady a sledování zboží. Může být nakonfigurován tak, aby zvládl takové úkoly a zaručil, že všechna data se dostanou na správná místa. Toto je vedlejší výhoda používání softwaru: schopnost vyhnout se lidským chybám, které nevyhnutelně objevují v obchodních úkolech.

S rostoucí popularitou elektronické komunikace stále více zaměstnanců posílá a přijímá e -maily, faxy a digitální obrázky. K vytváření takových digitálních souborů se často používají skenery. Software Workflow může také pomoci automatizací procesu skenování a posílení. Uživatel může nakonfigurovat svůj software, aby to provedl tím, že označuje složku skenování , řekněme a pokyn programu, aby skenoval cokoli umístěného ve složce a připojil výsledek k e -mailu. V některých případech může uživatel dokonce očíslovat soubory a označit odpovídající e -mailové adresy, takže nEED nestráví čas řešením každého jednotlivého e -mailu.

Dalším užitečným úkolem prováděným tímto typem softwaru je konverze souborů. Jedním z nejpopulárnějších druhů konverze souborů v těchto dnech je výroba souborů PDF z téměř jakéhokoli jiného druhu souboru. Adobe®, tvůrce PDF, vytváří software, který umožňuje jen tento druh automatizace; Další aplikace vytvořené jinými vývojáři nabízejí stejnou funkčnost.