Co to jest oprogramowanie Workflow?
Oprogramowanie Workflow pozwala komputerowi osiągnąć swój najwyższy potencjał - wykonać pracę dla użytkownika, aby mógł on wykonywać inne ważne zadania. To oprogramowanie ma wiele funkcji, a niektóre z najbardziej znanych wykonują niektóre z najczęstszych zadań komputerowych.
Jedną z zalet oprogramowania do zarządzania przepływem pracy jest to, że może pomóc zaoszczędzić czas użytkownika, automatyzując procedury i podprogramy, na których w innym przypadku spędziłby czas, takie jak wprowadzanie danych i filtrowanie wiadomości e-mail. Oprogramowanie można skonfigurować tak, aby przetwarzało wprowadzanie danych w taki sposób, aby działało w tle, umożliwiając użytkownikowi skoncentrowanie się na innych, ważniejszych zadaniach. To samo dotyczy filtrowania wiadomości e-mail - proces dzielenia wiadomości e-mail w różnych folderach zgodnie z instrukcjami wstępnie zainstalowanymi lub zainstalowanymi przez użytkownika.
Detaliści specjalizujący się w zamówieniach online i / lub telefonicznych od klientów często lubią oprogramowanie do przepływu pracy. Ten rodzaj aplikacji może zautomatyzować takie zwykle czasochłonne zadania, jak przetwarzanie zamówień, zwroty i śledzenie towarów. Można go skonfigurować do obsługi takich zadań i zagwarantować, że wszystkie dane trafią we właściwe miejsca. Jest to dodatkowa zaleta korzystania z oprogramowania: możliwość uniknięcia błędów ludzkich, które nieuchronnie pojawiają się w zadaniach związanych z biznesem.
Wraz z rosnącą popularnością komunikacji elektronicznej coraz więcej pracowników wysyła i odbiera wiadomości e-mail, faksy i obrazy cyfrowe. Do tworzenia takich plików cyfrowych często używa się skanerów. Oprogramowanie workflow również może tutaj pomóc, automatyzując proces skanowania i wysyłania. Użytkownik może skonfigurować swoje oprogramowanie, aby to zrobić, wyznaczając, powiedzmy, folder Skanuj i instruując program, aby zeskanował wszystko umieszczone w folderze i załączył wynik do wiadomości e-mail. W niektórych przypadkach użytkownik może nawet numerować pliki i wyznaczać odpowiednie adresy e-mail, więc nie musi tracić czasu na adresowanie poszczególnych wiadomości e-mail.
Innym przydatnym zadaniem wykonywanym przez tego typu oprogramowanie jest konwersja plików. Jednym z najbardziej popularnych rodzajów konwersji plików w dzisiejszych czasach jest tworzenie plików PDF z niemal każdego innego rodzaju pliku. Adobe®, twórca pdf, tworzy oprogramowanie, które umożliwia właśnie taką automatyzację; inne aplikacje innych programistów oferują ten sam rodzaj funkcjonalności.