Cos'è il software del flusso di lavoro?
Il software del flusso di lavoro consente a un computer di raggiungere il suo massimo potenziale: svolgere attività per l'utente in modo che possa svolgere altre importanti attività. Questo software ha molte funzionalità e alcuni dei più familiari svolgono alcune delle attività più comuni del computer.
Uno dei vantaggi del software del flusso di lavoro è che può aiutare a risparmiare tempo all'utente automatizzando le routine e le subroutine su cui altrimenti trascorre il tempo, come l'immissione di dati e il filtro e-mail. Il software può essere configurato per elaborare l'immissione dei dati in modo che venga eseguito in background, consentendo all'utente di concentrarsi su altre attività più importanti. Lo stesso vale per il filtro e-mail, il processo di inserimento di messaggi e-mail in cartelle diverse in base alle istruzioni preinstallate o installate dall'utente.
I rivenditori specializzati in ordini online e / o telefonici dai clienti spesso trovano molto piacere nei software per il flusso di lavoro. Questo tipo di applicazione può automatizzare attività normalmente dispendiose in termini di tempo come l'elaborazione degli ordini, i rimborsi e il monitoraggio della merce. Può essere configurato per gestire tali compiti e garantire che tutti i dati raggiungano i posti giusti. Questo è un vantaggio collaterale dell'utilizzo del software: la capacità di evitare errori umani che inevitabilmente insorgono in attività legate al business.
Con la crescente popolarità della comunicazione elettronica, sempre più dipendenti inviano e ricevono e-mail, fax e immagini digitali. Gli scanner vengono spesso utilizzati per creare tali file digitali. Anche qui il software del flusso di lavoro può essere d'aiuto automatizzando il processo di scansione e invio. Un utente può configurare il proprio software per farlo designando una cartella di scansione , per esempio, e dando istruzioni al programma di scansionare qualsiasi cosa sia stata inserita nella cartella e allegare il risultato a una e-mail. In alcuni casi, un utente può anche numerare i file e designare gli indirizzi di posta elettronica corrispondenti, quindi non deve passare il tempo a indirizzare ogni singola email.
Un altro compito utile svolto da questo tipo di software è la conversione dei file. Uno dei tipi più popolari di conversione di file in questi giorni è la creazione di file PDF da qualsiasi altro tipo di file. Adobe®, il creatore di pdf, crea software che consente proprio questo tipo di automazione; altre applicazioni realizzate da altri sviluppatori offrono lo stesso tipo di funzionalità.