Cos'è il software del flusso di lavoro?
Il software di flusso di lavoro fornisce un modo a un computer di raggiungere il suo massimo potenziale: lavorare per l'utente in modo che possa andare avanti con altre attività importanti. Questo software è disponibile in molte funzionalità e alcune delle più familiari svolgono alcune delle attività di computer più comuni.
Uno dei vantaggi del software di flusso di lavoro è che può aiutare a risparmiare un tempo dell'utente automatizzando routine e subroutine su cui altrimenti trascorrerebbe del tempo, come l'inserimento dei dati e il filtraggio dei dati. Il software può essere configurato per elaborare l'inserimento dei dati in modo tale da eseguire in background, consentendo all'utente di concentrarsi su altre attività più importanti. Lo stesso vale per il filtro e -mail, il processo di insulto di messaggi di posta elettronica in diverse cartelle in base alle istruzioni che sono preinstallate o installate dall'utente.
I rivenditori specializzati in ordini online e/o telefonici dai clienti spesso trovano molto da come nel software di flusso di lavoro. Questo tipo di applicazione può automatizzare taleNormalmente compiti che richiedono tempo come elaborazione degli ordini, rimborsi e monitoraggio della merce. Può essere configurato per gestire tali attività e garantire che tutti i dati arriveranno nei posti giusti. Questo è un vantaggio secondario dell'utilizzo del software: la capacità di evitare errori umani che si verificano inevitabilmente nelle attività legate al business.
Con la crescente popolarità della comunicazione elettronica, sempre più dipendenti inviano e ricevono e -mail, fax e immagini digitali. Gli scanner vengono spesso utilizzati per creare tali file digitali. Anche il software del flusso di lavoro può aiutare qui, automatizzando il processo di scansione e di vende. Un utente può configurare il proprio software per farlo designando una cartella scan , diciamo, e istruendo il programma a scansionare qualsiasi cosa posizionata nella cartella e collegare il risultato a un'e -mail. In alcuni casi, un utente può anche numerare i file e designare gli indirizzi e -mail corrispondenti, quindi lui o NEed non passare il tempo a rivolgersi a ogni singola e -mail.
Un'altra attività utile eseguita da questo tipo di software è la conversione dei file. Uno dei tipi più popolari di conversione di file in questi giorni è realizzare file PDF da qualsiasi altro tipo di file. Adobe®, il creatore di PDF, produce software che consente questo tipo di automazione; Altre applicazioni fatte da altri sviluppatori offrono lo stesso tipo di funzionalità.