Wat is workflow -software?

Workflow -software biedt een manier voor een computer om het hoogste potentieel te bereiken - om te werken voor de gebruiker, zodat hij of zij kan doorgaan met andere belangrijke taken. Deze software wordt geleverd in vele functionaliteiten, en enkele van de meest bekende doen enkele van de meest voorkomende computertaken.

Een van de voordelen van workflowsoftware is dat het kan helpen een gebruikerstijd te besparen door routines en subroutines te automatiseren waar hij of zij anders tijd aan zou besteden, zoals gegevensinvoer en e -mailfilter. De software kan worden geconfigureerd om gegevensinvoer zodanig te verwerken dat deze op de achtergrond wordt uitgevoerd, waardoor de gebruiker zich kan concentreren op andere belangrijkere taken. Hetzelfde geldt voor e -mailfiltering, het proces van het afsleuten van e -mailberichten in verschillende mappen volgens instructies die vooraf worden geïnstalleerd of geïnstalleerd door de gebruiker.

Retailers die gespecialiseerd zijn in online en/of telefoonorders van klanten vinden vaak veel om te leuk vinden in workflow -software. Dit soort applicatie kan dit automatiserenNormaal gesproken tijdrovende taken als orderverwerking, restituties en merchandise tracking. Het kan worden geconfigureerd om dergelijke taken aan te kunnen en te garanderen dat alle gegevens op de juiste plaatsen komen. Dit is een nevenoordeel van het gebruik van de software: de mogelijkheid om menselijke fouten te voorkomen die onvermijdelijk opduiken in bedrijfsgerelateerde taken.

Met de groeiende populariteit van elektronische communicatie verzenden en ontvangen steeds meer werknemers e -mails, faxen en digitale afbeeldingen. Scanners worden vaak gebruikt om dergelijke digitale bestanden te maken. Workflow-software kan hier ook helpen door het scan-and-send-proces te automatiseren. Een gebruiker kan zijn of haar software configureren om dit te doen door een map scan aan te wijzen, bijvoorbeeld, en het programma instrueren om alles in de map te scannen en het resultaat aan een e -mail te bevestigen. In sommige gevallen kan een gebruiker de bestanden zelfs nummeren en bijbehorende e -mailadressen aanwijzen, dus hij of zij need besteedt geen tijd aan het aanpakken van elke individuele e -mail.

Een andere nuttige taak uitgevoerd door dit type software is bestandsconversie. Een van de meest populaire soorten bestandsconversie tegenwoordig is het maken van PDF -bestanden uit vrijwel elk ander soort bestand. Adobe®, de maker van PDF, maakt software die precies dit soort automatisering mogelijk maakt; Andere toepassingen van andere ontwikkelaars bieden dezelfde soort functionaliteit.