ワークフローソフトウェアとは

ワークフローソフトウェアは、コンピューターがその潜在能力を最大限に発揮する方法を提供します。ユーザーが他の重要なタスクに取り組むことができるように、ユーザーのために作業を行うことができます。 このソフトウェアには多くの機能があり、最もよく知られているもののいくつかは、最も一般的なコンピュータータスクの一部を実行します。

ワークフローソフトウェアの利点の1つは、データ入力や電子メールフィルタリングなどの時間を費やすルーチンやサブルーチンを自動化することで、ユーザーの時間を節約できることです。 ソフトウェアは、データ入力をバックグラウンドで実行するように処理するように構成でき、ユーザーは他のより重要なタスクに集中できます。 同じことが電子メールフィルタリングにも当てはまります。電子メールメッセージは、ユーザーによってプレインストールまたはインストールされた指示に従って、異なるフォルダーに電子メールメッセージをスロットするプロセスです。

顧客からのオンラインおよび/または電話での注文を専門とする小売業者は、多くの場合、ワークフローソフトウェアを気に入っています。 この種のアプリケーションは、注文処理、払い戻し、商品追跡などの通常時間のかかるタスクを自動化できます。 このようなタスクを処理し、すべてのデータが適切な場所に到達することを保証するように構成できます。 これは、ソフトウェアを使用することの副次的な利点です。ビジネス関連のタスクで避けられないようなヒューマンエラーを回避する機能です。

電子通信の人気の高まりにより、ますます多くの従業員が電子メール、ファックス、デジタル画像を送受信しています。 このようなデジタルファイルの作成には、スキャナーがよく使用されます。 ここでも、スキャンおよび送信プロセスを自動化することで、ワークフローソフトウェアが役立ちます。 ユーザーは、たとえば、 スキャンフォルダーを指定して、フォルダーに配置されたものをスキャンし、その結果を電子メールに添付するようにプログラムに指示することで、ソフトウェアを構成できます。 場合によっては、ユーザーはファイルに番号を付けたり、対応する電子メールアドレスを指定することもできるため、個々の電子メールのアドレス指定に時間を費やす必要はありません。

このタイプのソフトウェアによって実行される別の便利なタスクは、ファイル変換です。 最近の最も一般的な種類のファイル変換の1つは、他のほぼすべての種類のファイルからPDFファイルを作成することです。 pdfの作成者であるAdobe®は、この種の自動化を可能にするソフトウェアを作成しています。 他の開発者が作成した他のアプリケーションは、同じ種類の機能を提供します。