O que é software de fluxo de trabalho?
O software de fluxo de trabalho fornece uma maneira de um computador alcançar seu maior potencial - trabalhar para o usuário para que ele possa continuar com outras tarefas importantes. Esse software vem em muitas funcionalidades, e algumas das mais familiares fazem algumas das tarefas mais comuns do computador. O software pode ser configurado para processar a entrada de dados de forma a ser executada em segundo plano, permitindo que o usuário se concentre em outras tarefas mais importantes. O mesmo vale para a filtragem de email, o processo de slotting de mensagens de email em diferentes pastas de acordo com instruções pré -instaladas ou instaladas pelo usuário. Este tipo de aplicativo pode automatizar talNormalmente, as tarefas demoradas como processamento de pedidos, reembolsos e rastreamento de mercadorias. Ele pode ser configurado para lidar com essas tarefas e garantir que todos os dados chegarão aos lugares certos. Este é um benefício colateral de usar o software: a capacidade de evitar erros humanos que inevitavelmente surgem em tarefas relacionadas aos negócios.
Com a crescente popularidade da comunicação eletrônica, mais e mais funcionários estão enviando e recebendo e -mails, faxes e imagens digitais. Os scanners são frequentemente usados para criar esses arquivos digitais. O software de fluxo de trabalho também pode ajudar aqui, automatizando o processo de digitalização e venda. Um usuário pode configurar seu software para fazer isso designando uma pasta Scan , digamos, e instruindo o programa para digitalizar qualquer coisa colocada na pasta e anexar o resultado a um email. Em alguns casos, um usuário pode até numerar os arquivos e designar endereços de email correspondentes, então ele ou ela nnão gasta tempo abordando cada e -mail individual.
Outra tarefa útil executada por esse tipo de software é a conversão de arquivos. Um dos tipos mais populares de conversão de arquivos nos dias de hoje é criar arquivos PDF em praticamente qualquer outro tipo de arquivo. A Adobe®, criadora do PDF, fabrica um software que permite exatamente esse tipo de automação; Outros aplicativos feitos por outros desenvolvedores oferecem o mesmo tipo de funcionalidade.