Co je digitální kopírka?

S několika různými typy kopírovacích strojů na současném trhu je digitální kopírka často nejlepší volbou pro obchodní použití. Digitální kopírka navržená pro práci na základě skenování dokumentů vytváří vysoce kvalitní tištěný dokument, často se snáze udržuje než jiné typy kopírovacích strojů a provoz může být velmi nákladově efektivní. Zde je několik výhod výběru digitálního kopírovacího stroje pro pracoviště místo jiných typů.

Mnoho kopírovacích strojů pracuje se starším procesem, který je někdy označován jako analogové kopírování. Tato starší metoda v podstatě zahrnuje použití vnitřního zrcadla, které kopíruje obraz hlavního dokumentu na buben. Pomocí statické elektřiny používá analogový kopírovací stroj částice toneru k vytvoření obrazu toho, co se nachází na bubnu, pomocí tepelného prvku suší a fixuje toner na místo a potom vytvoří kopii na listu papíru.

Digitální kopírky fungují trochu jinak. Dokument je digitálně naskenován a uložen do paměti. K tisku informací na válec se používá laser, toner se aplikuje a dokument se vytiskne. Jakmile je obraz dokumentu bezpečně v paměti, většina forem digitálního kopírovacího stroje umožňuje tisk dokumentu z paměti nebo v některých případech přenášení elektronicky do jiných digitálních zařízení, která jsou schopna přijímat přenos.

Digitální kopírka má několik výhod. Jedním z nejdůležitějších je, že mnoho digitálních kopírek je multifunkčních. Mohou být vytvořeny tištěné kopie originálu nebo mohou být elektronické kopie přenášeny do faxů nebo dokonce jako text na e-mailovou adresu. To může eliminovat mnoho kroků v komunikačním procesu pro společnost, která provozuje více míst. Také to může eliminovat potřebu zasílat tištěné kopie dokumentu na několik různých fyzických webů, a to jak v rámci oddělení společnosti, tak mimo fyzické umístění společnosti.

Dále digitální kopírka vytvoří vynikající kopii hlavního dokumentu. Zvýšená kvalita tisku znamená, že kopie budou v podstatě nerozeznatelné od původního dokumentu. To není vždy případ jiných typů kopírovacích strojů.

A konečně, náklady na provoz digitálního kopírovacího stroje jsou nižší, zejména pokud je provedeno velké kopírování. Několik faktorů pomáhá snižovat náklady. Za prvé, je méně pohyblivých částí, které se rozpadají. To znamená, že digitální kopírka potřebuje práci. Kromě toho inkoust používaný pro digitální kopírky obvykle produkuje více kopií na kazetu než analogové kopírky. Zatímco digitální kopírka bude stát na frontě dražší než jiné typy kopírovacích strojů, nižší náklady na každodenní použití brzy vytvoří rozdíl v ceně a začnou skutečně dlouhodobě šetřit peníze.