Co je to digitální kopírka?

S několika různými typy kopií na trhu dnes je digitální kopírka často nejlepší volbou pro podnikání. Digitální kopírka, která je navržena tak, aby fungovala na základě skenovacích dokumentů, produkuje vysoce kvalitní tištěný dokument, je často snazší udržovat než jiné typy kopírků a může být velmi nákladově efektivní. Zde jsou některé z výhod pro výběr digitální kopírky pro pracoviště místo jiných typů.

Mnoho kopírků pracuje se starším procesem, který je někdy označován jako analogový kopírování. Tato starší metoda v podstatě zahrnuje použití interního zrcadla, které zkopíruje obrázek hlavního dokumentu na buben. Pomocí statické elektřiny používá analogový kopírovací stroj částice toneru k vytvoření obrazu toho, co se nachází na bubnu, používá tepelný prvek k vysušení a fixaci toneru na místo a poté vytvoří kopii na listu papíru.

Digitální kopírka fungují trochu jinak. Dokument je digitálně naskenovánd uloženo do paměti. K potisknutí informací na bubnu se používá laser, je aplikován toner a dokument je vytištěn. Jakmile je obrázek dokumentu bezpečně v paměti, většina forem digitální kopírky umožňuje vytištění dokumentu z paměti nebo v některých případech přenášeno elektronicky do jiných digitálních zařízení, která jsou schopna přijímat přenos.

Digitální kopírka má několik výhod. Jednou z nejdůležitějších je, že mnoho digitálních kopír je multifunkčních. Mohou být vytvořeny tištěné kopie originálu nebo mohou být elektronické kopie přenášeny do faxových strojů nebo dokonce jako text na e -mailovou adresu. To může eliminovat mnoho kroků v komunikačním procesu pro společnost, která provozuje více míst. To může také eliminovat potřebu posílat posílání tištěných kopií dokumentu na několik různých fyzických webů, a to jak v rámci oddělení společnostistejně jako mimo fyzické umístění společnosti.

Dále, digitální kopírka vytvoří vynikající kopii hlavního dokumentu. Zvýšená kvalita tisku znamená, že kopie budou v podstatě nerozeznatelné od původního dokumentu. To není vždy případ jiných typů kopírovacích strojů.

Poslední, náklady na provoz digitální kopírky jsou nižší, zejména pokud se provede velké množství kopírování. Několik faktorů pomáhá udržovat náklady nízké. Za prvé, je zde méně pohyblivých částí. To znamená, že potenciál pro digitální kopírku potřebuje práci. Kromě toho inkoust, který se používá pro digitální kopírky, obvykle produkuje více kopií na kazetu než analogové kopírky. Zatímco digitální kopírka bude stát na frontě více než jiné typy kopírovacích strojů, nižší náklady na každodenní použití brzy vytvoří rozdíl v ceně a začne ve skutečnosti dlouhodobě ušetřit peníze.