Vad är en digital kopiator?

Med flera olika typer av kopimaskiner på marknaden idag är den digitala kopiatoren ofta det bästa valet för affärsbruk. Den digitala kopiatoren är utformad för att arbeta på grundval av att skanna dokument och producerar ett tryckt dokument av hög kvalitet, är ofta lättare att underhålla än andra typer av kopiatorer och kan vara mycket kostnadseffektivt att använda. Här är några av fördelarna med att välja en digital kopiator för arbetsplatsen istället för andra typer.

Många kopiatorer arbetar med en äldre process som ibland kallas analog kopiering. I huvudsak innebär denna äldre metod användningen av en intern spegel som kopierar bilden av huvuddokumentet till en trumma. Med hjälp av statisk elektricitet använder den analoga kopimaskinen partiklar av toner för att skapa en bild av vad som finns på trumman, använder ett värmeelement för att torka och fixa tonern på plats och producerar sedan kopian på ett pappersark.

Digitala kopiatorer fungerar något annorlunda. Dokumentet skannas digitalt och sparas i minnet. En laser används för att trycka in informationen om trumman, toner appliceras och dokumentet skrivs ut. När en gång bilden på dokumentet är säkert i minnet tillåter de flesta former av den digitala kopiatoren att dokumentet skrivs ut från minnet eller i vissa fall överförs elektroniskt till andra digitala enheter som kan ta emot överföringen.

Det finns flera fördelar med den digitala kopiatoren. En av de viktigaste är att många digitala kopiatorer är multifunktionella. Hårdkopior av originalet kan produceras eller elektroniska kopior kan överföras till faxmaskiner eller till och med som text till en e-postadress. Detta kan eliminera många steg i kommunikationsprocessen för ett företag som driver flera platser. Detta kan också eliminera behovet av att skicka papperskopior av dokumentet till flera olika fysiska webbplatser, både inom företagets avdelningar och utanför företagets fysiska plats.

Därefter producerar den digitala kopiatorn en överlägsen kopia av huvuddokumentet. Den ökade utskriftskvaliteten innebär att kopiorna i huvudsak inte kan skiljas från originaldokumentet. Det är inte alltid fallet med andra typer av kopimaskiner.

Slutligen är kostnaderna för att använda en digital kopiator mindre, särskilt om mycket kopiering görs. Flera faktorer hjälper till att hålla kostnaderna nere. För det första är det färre rörliga delar att bryta ner. Detta innebär att potentialen för en digital kopiator att behöva arbetet minskas. Dessutom producerar bläcket som används för digitala kopiatorer vanligtvis fler kopior per patron än analoga kopiatorer. Medan den digitala kopiatoren kommer att kosta mer i front än andra typer av kopimaskiner, kommer den lägre kostnaden för den dagliga användningen snart att utgöra skillnaden i pris och börjar faktiskt spara pengar på lång sikt.