O que é uma copiadora digital?
Atualmente, com vários tipos diferentes de copiadoras no mercado, a copiadora digital é frequentemente a melhor escolha para uso comercial. Projetada para funcionar com base na digitalização de documentos, a copiadora digital produz um documento impresso de alta qualidade, geralmente é mais fácil de manter do que outros tipos de copiadoras e pode ser muito econômica em termos de operação. Aqui estão algumas das vantagens de escolher uma copiadora digital para o local de trabalho, em vez de outros tipos.
Muitas copiadoras operam com um processo mais antigo que às vezes é chamado de cópia analógica. Essencialmente, esse método mais antigo envolve o uso de um espelho interno que copia a imagem do documento mestre em um tambor. Usando eletricidade estática, a copiadora analógica utiliza partículas de toner para criar uma imagem do que é encontrado no tambor, usa um elemento de calor para secar e fixar o toner no lugar e depois produz a cópia em uma folha de papel.
Copiadoras digitais funcionam de maneira um pouco diferente. O documento é digitalizado e salvo na memória. Um laser é usado para imprimir as informações no tambor, o toner é aplicado e o documento é impresso. Depois que a imagem do documento está protegida na memória, a maioria das formas da copiadora digital permite que o documento seja impresso a partir da memória ou, em alguns casos, transmitido eletronicamente para outros dispositivos digitais capazes de receber a transmissão.
Existem várias vantagens para a copiadora digital. Uma das mais importantes é que muitas copiadoras digitais são multifuncionais. É possível produzir cópias impressas do original, ou cópias eletrônicas podem ser transmitidas para aparelhos de fax ou mesmo como texto para um endereço de e-mail. Isso pode eliminar muitas etapas no processo de comunicação de uma empresa que opera vários locais. Além disso, isso pode eliminar a necessidade de enviar cópias impressas do documento para vários sites físicos diferentes, tanto dentro dos departamentos da empresa quanto fora do local físico da empresa.
Em seguida, a copiadora digital produz uma cópia superior do documento mestre. A maior qualidade de impressão significa que as cópias serão essencialmente indistinguíveis do documento original. Esse nem sempre é o caso de outros tipos de copiadoras.
Por fim, o custo de operação de uma copiadora digital é menor, principalmente se uma grande quantidade de cópias for realizada. Vários fatores ajudam a manter o custo baixo. Primeiro, há menos peças móveis a serem quebradas. Isso significa que o potencial de uma copiadora digital precisar de trabalho diminui. Além disso, a tinta usada para copiadoras digitais geralmente produz mais cópias por cartucho do que copiadoras analógicas. Embora a copiadora digital custe mais no front-end do que outros tipos de copiadoras, o menor custo do dia-a-dia logo compensará a diferença de preço e começará a economizar dinheiro a longo prazo.